分會及支會設置與運營規定

本規定依據「社團法人 東洋書藝協會章程」第2條第2項及第41條，為規定協會分會及支會（以下稱「分會等」）之設置、運營、活動、財務及管理所需之細部事項，以確保組織運營之效率與公正性，以及全國性活動之穩定性為目的。

1. 分會（Branch）：以廣域行政區（特別市、廣域市、道）為中心設置，總管該地區協會活動之廣域組織。

2. 支會（Chapter）：以基礎行政區（市、郡、區）為中心設置，於分會之管理及監督下，執行特定地區實務活動之基礎組織。

3. 正式會員：指會員及會費規定第2條第3項所定之正式會員。

4. 章程第2條第2項所明定之光州分會、清州分會、忠州分會，不論其所在之行政區劃單位為何，均視為本規定所定之分會。

分會等之運營及活動，依章程及本規定辦理；本規定未明定之事項，依理事會之決議及相關法令辦理。

1. 欲設置分會之地區，須有至少20名以上之正式會員於當地設籍並活動。

2. 欲設置支會之地區，須有至少10名以上之正式會員於當地設籍並活動，並應獲得管轄該地區之分會之推薦。

欲設置分會等者，應備妥下列各款文件，向本會申請核准。

1. 分會（支會）設立核准申請書（含代表人及發起人名冊）

2. 該地區正式會員名冊（含活動證明資料）

3. 最初年度事業計畫書及預算草案

4. 分會長選出之相關證明文件

1. 本會秘書處應於收件後30日內審查其適當性，必要時得進行現場實地查核。

2. 審查結果應提交本會理事會，經最終核准。

3. 經理事會核准之分會等，由本會核發以本會名義之核准書，並登錄為協會正式組織。核准日以理事會決議日為準。

分會等享有下列各款權利。

1. 協會名稱使用權：得使用本會名稱（社團法人 東洋書藝協會），於當地對外宣傳活動之權利。但其使用之目的及範圍，依第11條辦理。

2. 活動補助金申請權：依規定申請本會所編列之「分會活動補助金」及事業補助金之權利。

3. 意見提出權：就提交本會會員大會之議案，以書面提出該分會等意見之權利（運營及審查規定第9條）。會員大會之表決權，依章程由會員個人行使。

分會等應誠實履行下列各款義務。

1. 遵守章程及規定：應遵守本會章程及本規定，以及理事會所決議之一切細則。

2. 活動報告義務：每年1月31日前，應向本會提出前一年度之年度事業決算報告書及當年度之事業計畫書。

3. 實踐核心價值：應強制履行以實現分會運營核心價值——大眾參與（Publicity）、透明性（Transparency）、永續性（Sustainability）——之活動。

1. 分會長原則上由該分會之正式會員選舉產生，或經運營委員會決議選任之。（選舉方式另依各分會細則訂定。）

2. 分會長及幹部之任期為3年，且僅得連任一次。

1. 分會長突然辭職或3個月以上長期缺席時，應依副分會長、運營委員會所選出之幹部順序，指定職務代行者，以確保組織運營之連續性。

2. 職務代行者僅得於分會長權限之範圍內執行職務。分會幹部團隊應依包括行政文件、財務帳簿、資產清單在內之明確交接程序辦理，並將其結果向本會報告。

1. 分會等以協會名稱作為贊助名稱，舉辦地區公募展、大規模營利事業，或國外交流展等可能產生對外風險之重大事業時，應事先取得本會理事會之核准。

2. 申請核准時，應一併提出事業計畫書、預算草案、保險投保計畫等風險管理對策。

分會等為促進地區社會之緊密度，應於畫廊以外之場所舉辦「走入社區之書法」或快閃展覽，並以每季至少1次（每年4次）為最低目標。

1. 分會等之財務，原則上應與本會財務獨立，採獨立會計。

2. 分會等自本會收受活動補助金時，該補助金應於另設帳戶中管理，並依本會要求之格式提出使用明細結算報告書。

3. 為確保分會運營之財務永續性，應設定年度總收入中「會費以外收入至少達10%以上」之量化目標，並每年於運營委員會決議之。

1. 本會對分會等之財務運營及重要活動，有權定期或於認為必要時實施隨時審計。

2. 本會監事依章程第16條第3項，審閱預算執行、財務帳簿、重要決策文件等，分會等應誠實配合。

3. 審計結果如發現舞弊行為或違反財務規定之事實，本會得進行該活動補助金之追回，並依第15條進行懲戒程序。

本會理事會於下列各款情形時，得決議撤銷該分會等之核准，或停止其活動等予以懲戒。

1. 會員人數不足：連續1年以上未能符合第4條所定之最低正式會員人數者。

2. 長期停止活動：無正當理由，1年以上未履行年度事業計畫書所載之核心活動，或未提出活動報告書者。

3. 損害協會名譽：不當使用協會名稱，致引發法律紛爭，或顯著損害協會名譽者。

4. 補助金不當使用：將活動補助金等本會補助金挪作他用者。

1. 分會內部發生紛爭、幹部團隊空缺，或發生重大事故，致本會理事會判斷無法正常運營時，得將該分會指定為問題分會。

2. 對於問題分會，本會得臨時派遣職務代行者以管理組織並使其恢復正常；此時，分會既有幹部團隊應遵從職務代行者之指示。