‍제1조 (목적)

본 규정은 동양서예협회(이하 "협회"라 한다)의 회원 자격, 회비 체계 및 납부 절차 등을 명확히 규정하여 협회의 건전한 재정 운영과 회원 간 형평성을 확보하고, 동양 서예 문화의 발전에 기여함을 목적으로 한다.

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제2조 (회원의 종류 및 정의)

① (회원의 구분) 협회의 회원은 납부 의무에 따라 다음과 같이 '일반회원'과 '평생회원'으로 구분한다.

가. 일반회원: 협회에 가입하여 본 규정 제3조에 명시된 연회비를 매년 납부하는 회원

나. 평생회원: 협회에 가입하여 본 규정 제3조 3항 또는 제4조에 명시된 평생회비를 일시(또는 분할) 납부하여 연회비 납부 의무를 영구히 면제받은 회원

② (회원의 등급) 제1항의 회원은 협회 활동 경력 및 성과에 따라 다음과 같은 등급을 부여받으며, 등급에 따른 권리와 의무는 이사회에서 별도로 정한다.

가. "청년작가": 40세 이하 작가로서 협회의 이념과 목적에 동의하는 자

나. "일반작가": 41세 이상 작가로서 협회의 이념과 목적에 동의하는 자

다. "추천작가": ⟪추천ㆍ초대작가 선임 규칙⟫에 의거 3년 이상 청년작가 혹은 일반작가 회원으로 활동하고 협회 수상작 기준 입상 점수 15점 이상을 취득한 자로서 이사회의 심의를 거친 자

라. "초대작가": 청년작가, 일반작가 혹은 추천작가로 3년 이상으로 활동하고 협회 수상작 기준 입상 점수 15점 이상을 취득한 이후 추가 2회 이상 출품하신 자 중 이사회의 최종 승인을 받은 자

마. "임원": 초대작가 중 임원으로서 요구되는 별도의 활동 기준(예: 지난 3년간 협회 주요 행사에 5회 이상 참여, 특정 위원회 활동 등)을 충족하고 이사회의 추천과 총회의 만장일치 승인을 거쳐 임명된 자

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제3조 (회비 및 등록비 기준)

① 연회비

② 등록비 (가입 및 승급 심사 시)

③ 평생회원

가. (자격) 본회의 정회원(초대작가)은 누구나 평생회비를 납부하고 평생회원 자격을 신청할 수 있다.

나. (회비) 평생회비는 연회비(제3조 제1항)의 10배에 해당하는 금액으로 책정한다.

다. (임원 특례) 제4조에 따라 발전기금 200만원을 납부한 임원은 본 조의 평생회비를 완납한 것으로 간주하여 자동으로 평생회원 자격을 부여한다.

라. (혜택 및 자격 유지) 평생회비를 완납한 회원은 납부 시점의 등급이나 향후 승급 여부와 관계없이 '평생회원' 자격을 영구히 유지하며, 이후 '연회비'(제3조 제1항) 납부 의무를 영구히 면제받는다.

마. (승급 시 의무) 단, ‘라’ 항의 연회비 면제 혜택과 별개로, 평생회원이 상위 자격으로 승급할 경우 '승급 등록비'(제3조 제2항)는 본 규정에 따라 별도로 납부하여야 한다.

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제4조 (임원 발전기금 및 혜택)

① 임원으로 취임하는 정회원(추천작가 및 초대작가)은 협회 발전을 위해 발전기금 2백만원을 납부하여야 한다. 

② 발전기금은 최대 20개월까지 CMS를 통해 분할 납부가 가능하다. 

③ 제1항에 따라 발전기금 2백만원을 완납한 정회원은 '평생회원' 자격을 자동으로 취득하며, 이후 연회비 납부 의무를 영구히 면제받는다.

④ 제3조 3항에 따라 이미 평생회원 자격을 취득한 회원이 임원으로 위촉될 경우, 제1항의 발전기금 2백만원에서 기(旣)납부한 평생회비를 공제한 차액을 납부하여야 한다.

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제5조 (회비 납부 기간 및 자격 관리)

① 연회비는 매년 1월 31일까지 납부함을 원칙으로 한다.

② 연회비 미납에 따른 조치

가. 1차 미납 (당해 연도 연회비 미납 시): 미납 사실 통보 후, 회원 활동에 필요한 권한(예: 

웹페이지 접속, 특정 행사 참여 등)이 제한됩니다.

나. 2차 미납 (연속 2년 미납 시): 회원 자격이 정지되며, 모든 회원 혜택 및 권한이 중단됩니다.

다. 3차 미납 (연속 3년 미납 시): 회원 자격이 상실(제명)됩니다.

③ 미납 연회비 완납 후 기존 자격 복원 가능.

④ 특별한 사유 시 이사회 승인으로 납부 유예 또는 분할 납부 가능.

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제6조 (출품비 규정)

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제7조 (개인전 출품비 규정)

제8조 (표구비 규정)

① 입선 이상 작품에 대해 표구비를 부과하며, 표구는 협회가 정한 표준 옵션 및 가격으로 진행한다.

② 협회에서 제공하는 표구 서비스는 기계배접 방식이 아닌 손배접 방식을 원칙적으로 고수한다.

③ 표구비는 실제 표구 원가를 기반으로 책정하며, 회원에게는 할인 혜택을 제공한다.

④ 작품 규격별 표구비는 다음과 같다.

제9조 (도록비 규정)

1. 전시 참여한 정회원에게는 도록 1권 무료 제공한다.
2. 추가 구매 혹은 전시 참여 정회원이 아닌 경우

제10조 (작가 개인 홈페이지 초기 구축비 및 연간 유지보수비 규정)

① 홈페이지 제작 및 유지보수 계약을 체결하고 연간 유지보수비를 납부한 정회원은 해당 연도의 연회비가 면제된다.

② 전시에 40점 이상 작품을 출품한 작가에게는 다음의 혜택을 제공한다.

가. (최초 혜택) 개인 홈페이지 제작비 및 1차 연도 유지보수비를 전액 면제한다.

나. (지속 혜택) 2차 연도부터는 연간 유지보수비만 납부하면 홈페이지 유지보수 서비스를 지속적으로 제공받으며, 해당 연도의 연회비는 면제된다.

③ 전시에 30점 이상 출품하신 작가에게는 초기 구축비 면제되며, 해당 연도의 연회비는 면제된다.

④ 전시에 20점 이상 출품하신 작가에게는 초기 구축비의 50%를 할인한다.

제10조의 2 (단체 홈페이지 구축비 및 연간 유지보수비 규정)

① 본 조는 2인 이상의 작가(양인전, 연합전, 단체전)가 공동으로 홈페이지를 구축 및 운영할 경우의 비용을 규정한다.

② (회원가 적용 기준) 참여 작가 전원이 본회의 정회원일 경우 회원가를 적용한다. 참여 작가 중 비회원(또는 자격 정지 회원)이 1명이라도 포함될 경우 표준가를 적용한다.

③ (회원가) 회원가 기준 초기 구축비 및 연간 유지보수비는 다음 표와 같다.

④ (표준가) 표준가(비회원 포함) 기준 초기 구축비 및 연간 유지보수비는 다음 표와 같다.

⑤ (추가 옵션 및 할인) 다국어 지원, 3D 가상 전시관, 작품 판매 기능 등 추가 옵션 비용과 조기 계약, 장기 계약 등에 따른 할인 정책은 이사회의 의결을 거쳐 별도의 운영 지침으로 정한다.

⑥ (혜택 중복 적용 불가) 제10조(작가 개인 홈페이지) ②항, ③항, ④항에 명시된 전시 출품 수량에 따른 구축비 면제 및 할인 혜택은 개인전 홈페이지에 한해 적용되며, 본 조의 단체 홈페이지에는 중복 적용되지 아니한다.

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‍제11조 (납부 방법)

① 모든 비용은 온라인 납부(계좌이체, CMS 출금 등)를 원칙으로 한다.

② 온라인 결제 시스템을 통해 납부하며, 구매자가 원할 경우 전자 영수증 발급 가능하여야 한다.

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제12조 (정회원 기본 혜택)

① 정회원 공통 혜택

가. 전시회 참가할 경우 도록 1권 무료 제공

나. 출품비, 표구비, 도록비 할인가 적용

다. 작가 개인 홈페이지 구축하실 경우 연회비 면제

② 추천작가 이상 추가 혜택

가. 초대작가 후보 등록 기회

나. 특별 전시회 및 해외 교류전 참가 우선권

다. 요건 충족시 작가 개인 홈페이지 초기 구축비 선별 지원

③ 초대작가 이상 추가 혜택

가. 상임이사 후보 등록 기회

나. 특별 전시회 및 해외 교류전 참가 우선권

다. 요건 충족시 작가 개인 홈페이지 초기 구축비 선별 지원

④ 임원 혜택

가. 운영위원 및 심사위원 위촉 기회

나. 특별 전시회 및 해외 교류전 참가 우선권

다. 작가 개인 홈페이지 초기 구축비와 연간 유지보수비 1년 면제

라. 초대작가전 출품비 5% 할인

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제13조 (고령 회원 혜택)

만 70세 이상, 가입 기간 10년 이상인 회원 중 협회 발전에 기여한 공로가 다음 각 호의 기준에 따라 현저하다고 인정되는 경우, 이사회 심의를 거쳐 연회비 면제 혜택을 부여할 수 있다.

① 협회 주요 전시회 5회 이상 참여

② 협회 주최 세미나 및 워크숍 강연 3회 이상

③ 협회 사업 기획 및 실행에 핵심적인 역할 수행 등

이때 공로 심의는 별도로 마련된 '공로 심사 기준'에 따라 객관적으로 이루어지며, 필요시 '공로 심사 소위원회'를 구성하여 평가할 수 있다.

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부칙 (附則)  <2026. 1. 1.>

제1조 (시행일)

본 규정은 이사회의 의결을 거쳐 공포한 날부터 시행한다.

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제2조 (준용규정)

본 규정에 명시되지 않은 사항은 이사회의 의결에 따른다.

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제3조 (개정)

본 규정을 개정하고자 할 때에는 이사회의 의결을 거쳐 정기총회에 상정하고, 총회의 최종 의결로 개정할 수 있다.

‍제1조 (목  적)

이 규정은 정관 제41조에 따라 사단법인 동양서예협회(이하 “본회”라 칭한다.)의 운영위원 및 심사위원 위촉과 심사방법 등 전시 운영 전반에 관한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

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제2조 (구성과 임무)

① 운영위원은 운영위원장과 운영위원으로 구성하고 대한민국 동양서예대전의 원활한 운영을 위해 기여하여야 한다.

② 심사위원은 심사위원장과 심사위원으로 구성하고 대한민국 동양서예대전의 공정한 심사를 통해 입상작품을 선정한다.
    

제3조 (자  격)

본회의 운영위원 및 심사위원의 자격은 다음 각 항과 같다.

① 본회 초대작가 (자문위원, 고문 포함)

② 다른 서예 단체 초대작가

③ 본회 고문이나 자문위원이 추천한 인사

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제4조 (위촉방법)

이사장은 대한민국 동양서예대전 개최 1개월 전에 심사 건수를 기준으로 인원을 정하되 2배수를 추천하여 이사회 의결을 통하여 위촉을 결정하고 위촉증서를 수여한다.

제5조 (심사부문 및  규격)

대한민국 동양서예대전의 공모작품 규격은 국전지(70×200cm), 전지(70×136cm), 반지(35×136cm)로 하고 공모 부문은 다음과 같이 6개 부문으로 하며, 필요할 경우 이사회 의결을 거쳐 심사부문을 추가할 수 있다.

① 한글 (한글정자ㆍ정자혼용ㆍ한글반흘림ㆍ반흘림혼용ㆍ한글진흘림ㆍ판본체, 민체 등)

② 한문 (갑골ㆍ금문ㆍ 전서ㆍ예서ㆍ해서ㆍ행서ㆍ초서)

③ 현대서예ㆍ 캘리그라피

④ 전각ㆍ서각 (목각ㆍ석각 포함)

⑤ 문인화, 동양화, 채색화, 수묵화, 민화
   

제6조 (심  사)

① 옛 법첩을 기준하여 작품을 선정하되 서체별 구성, 여백, 조화, 묵색에 중점을 두고 작품성의 우열을 결정한다.

② 점획ㆍ결구ㆍ장법ㆍ조화의 완성미를 심사하되 다음 표의 여러 요소 들을 비교 심사한다.

③ 심사계획 및 준비

가. 심사위원장은 심사 개시 전 [별표 1] 심사계획서를 작성하여 다음 사항을 명시한다:

1. 심사일정 및 진행방식
2. 부문별 심사위원 구성
3. 평가기준의 세부 적용방안
4. 작품 진열및 검토 방식
   
   

나. 접수된 작품에 대해 심사번호를부여하고, 작가정보를 봉인하여 익명성을 보장한다.

다. 심사위원장은 심사 전 평가기준에 대한 사전교육을 실시한다.

④ 심사진행 및 평가방식

가. 각 심사위원은 [별표 2] 심사표를 사용하여 각 항목별 배점은 다음과 같다:

1. 점획(點劃): 25점 (평가요소: 방원, 곡직, 경중, 장로, 형질 등)
2. 결구(結構): 25점 (평가요소: 대소, 소밀, 허실, 향배, 호응 등)
3. 장법(章法): 25점 (평가요소: 농담, 강유, 완급, 여백, 구성 등)
4. 조화(調和): 25점 (평가요소: 기운, 아속, 미추, 통변, 창신 등)

나. 평가는 5점 단위로 채점하며, 각 항목별 평가근거를 간략히 기재한다.

다. 심사위원별 총점을 산출하고, 최고점과 최저점을 제외한 평균점수를 최종점수로 한다.

⑤ 심사의견 작성

가. 심사완료후 각 심사위원은 [별표 3] 심사의견서를 작성한다:

1. 한글 부문 심사평
2. 한문 부문 심사평
3. 현대서예ㆍ캘리그라피 부문 심사평
4. 전각ㆍ서각 부문 심사평
5. 문인화, 채색화, 수묵화, 민화 부문 심사평
6. 전체 심사평 및 개선제안
   
   

나. [별표 3] 심사의견서에는 출품작의 전반적 수준, 특징적 경향, 우수작품의 특성 등을 포함한다.

⑥ 종합평가 및 결과집계

가. 심사위원장은 [별표 4] 심사결과종합표를 취합하여 다음사항을 정리한다:

1. 작품별 심사위원 평가점수
2. 최종 평균점수 산출
3. 순위 및등급 결정
   
   

나. 등급결정 기준:

1. 90점 이상: 대상 및 최우수상 후보
2. 85점 이상: 우수상 후보
3. 80점 이상: 특선 후보
4. 75점 이상: 입선 후보
   
   

다. 동점자 발생시 처리방안:

1. 조화(調和) 점수가 높은 작품우선
2. 장법(章法) 점수가 높은 작품우선
3. 심사위원 간 협의를 통한 결정
   
   

라. 대상 선정: 90점 이상을 획득한 작품이 2점 이상일 경우, 심사위원 전원의 투표를 거쳐 최종 대상을 결정한다.

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⑦ 심사결과 확정

가. 심사위원장은 종합심사 결과를 이사장에게 보고한다.

나. 이사회는 심사결과를 검토하고 최종 승인한다.

다. 확정된 심사결과는 수상자에게 개별 통보하며, 협회 홈페이지에 게시한다.

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제7조 (시상 내역 및 상금)

①  제6조의 심사 결과에 따라 선정된 입상작에 대하여 다음과 같이 시상한다.

② 제6조의 심사 결과에 따른 입상 등급은 본상(本賞), 특별상(特別賞), 특선(特選) 및 입선(入選)으로 구분한다.

③ 각 입상 등급별 세부 내역, 선정 인원 및 상금은 다음과 같다.

가. 본상 (작품의 예술성을 최우선 기준으로 선정)

• 대상: 1명, 상장 및 상금 200만원
• 최우수상: 1명, 상장 및 상금 100만원
• 우수상: 2명, 상장 및 상금 40만원

나. 특별상 (서예의 균형 있는 연구와 다체(多體) 출품 장려)

• 오체상: 3명, 상장 및 상금 50만원
• 삼체상: 4명, 상장 및 상금 30만원

다. 기타 입상

• 특선: 30명, 상장
• 입선: 50명, 상장

④ 제3항의 특별상은 여러 서체에 대한 작가의 다각적인 노력과 연구를 장려하는 협회의 운영 방침을 반영한 것으로, 이에 따라 '오체상'은 '본상'의 '우수상'보다 상금을 우대하여 책정한다.

⑤ 제3항에 명시된 시상 인원(특선, 입선 포함)은 당해 연도 출품작의 총수 및 작품의 전반적인 수준을 고려하여 이사회의 의결로 조정할 수 있다.

⑥ 제3항 외에 협회의 재정 상황이나 특별 후원 유치 시, 이사회의 의결을 거쳐 추가적인 특별상(예: 후원사상, 이사장상 등)을 신설하여 시상할 수 있다.

⑦ 상금에 부과되는 제세공과금은 수상자 본인 부담을 원칙으로 한다.

⑧ 시상식 및 상금 지급에 관한 세부 절차는 이사장이 별도로 정하여 공지한다.

제8조 (임 기)

운영위원 및 심사위원의 임기는 위촉일로부터 당해년도 대한민국 동양서예대전 종료일까지로 한다.

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부칙 (附則)

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부칙 <제1호, 2023. 08. 24>

‍제1조 (시행일) 이 규정은 공포한 날로부터 시행한다.
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부칙 <제2호, 2025. 02. 08>

‍제1조 (시행일) 이 규정은 공포한 날로부터 시행한다.‍

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부칙 <제3호, 2026. 01. 01>

‍제1조 (시행일) 이 규정은 공포한 날로부터 시행한다.

제2조 (경과조치) 이 규정 시행 이전에 기획된 전시에 대해서는 종전의 관례에 따른다.

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제1장 총 칙

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제1조 (목 적)‍

이 규정은 사단법인 동양서예협회(이하 "본회"라 한다)가 주관하거나 대행하는 전시회의 기획, 홍보, 작품 판매 및 운영 전반에 관한 사항을 규정하여, 전시 사업의 효율성을 높이고 회원의 권익 보호 및 창작 활동 지원을 목적으로 한다.

제2조 (적용 범위)‍

본 규정은 본회가 주최, 주관, 후원하거나 회원(또는 외부 작가)의 위탁을 받아 수행하는 모든 전시 관련 수익 사업 및 대행 업무에 적용한다. 다만, 대한민국 동양서예대전의 심사 및 운영에 관한 사항은 별도의 규정에 따른다.

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제2장 전시 대행 및 기획 지원

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제3조 (대행 업무의 범위)

본회는 신청 작가의 개인전 개최를 지원하기 위하여 다음 각 호의 업무를 대행할 수 있다.

1. 전시장 대관 예약 및 행정 절차 대행
2. 전시 기획, 연출 및 진행 보조
3. 온·오프라인 홍보 마케팅
4. 기타 전시 개최에 필요한 제반 사항

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제4조 (비용 부담 및 후원)

① 전시 대행에 소요되는 대관료 및 제반 비용(도록 제작, 운송, 설치, 철수 등)은 수익자 부담 원칙에 따라 참여 작가가 전액 부담한다. 

② 단, 이사장은 작가의 역량, 본회 기여도, 재정 상황 등을 고려하여 직권으로 소정의 후원금을 지원하거나 대행 수수료를 감면할 수 있다. 

③ 작가는 확정된 소요 비용을 대관료 납부 기한 10일 전까지 본회가 지정한 계좌에 예치하여야 한다.

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제4조의 2 (신진작가 발굴 및 예술활동 지원) 

① 본회는 청년 및 신진 작가의 발굴과 예술인 등록(예술활동증명) 지원을 위하여 협회가 주최하는 기획 전시(인큐베이팅 전시 등)를 운영할 수 있다. 

② 본 기획 전시는 참여 작가의 비용 부담을 줄이기 위하여 공동 전시(부스전 또는 그룹전) 형태로 진행하되, 예술활동 실적 인정이 가능하도록 작가별 독립된 전시 공간과 도록 지면을 배정하여야 한다. 

③ 참가비는 대관료, 도록 제작비, 홍보비 등 실 소요 비용을 감안하여 이사회의 의결로 정한다. 

④ 본회는 참가 작가가 한국예술인복지재단의 예술활동증명을 원활히 등록할 수 있도록 표준계약서 체결, 실적 확인서 발급 등 행정 편의를 제공한다.

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제3장 전시 홍보 대행

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제5조 (홍보 대행 서비스) 

① 본회는 전시 작가의 효과적인 작품 홍보를 위하여 다음 각 호의 서비스를 유료로 제공한다.

1. 본회 공식 홈페이지 및 SNS 채널 게시
2. 회원 대상 문자 메시지 발송 및 뉴스레터 게재
3. 주요 포털 사이트 및 미술 커뮤니티 정보 등록 대행 

② 홍보 대행 수수료는 1개월 기준 금 330,000원(부가가치세 포함)을 원칙으로 하되, 물가 상승 및 서비스 범위에 따라 이사회의 의결로 조정할 수 있다.

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제6조 (신청 및 납부)

홍보 대행 서비스를 이용하고자 하는 자는 소정의 신청서를 작성하여 제출하고, 서비스 개시 7일 전까지 수수료 전액을 납부하여야 한다.

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제4장 작품 판매 및 정산

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제7조 (판매 수수료 및 정산)

① 본회가 주관하거나 대행하는 전시 기간 중 작품이 판매될 경우, 판매가는 작가가 책정한 가격을 기준으로 한다. 

② 본회는 판매 대행에 따른 카드 결제 수수료 및 제반 행정 비용으로 최종 판매가의 30%를 수수료로 징수한다. 

③ 수수료를 공제한 나머지 70%의 금액은 판매 대금 결제가 완료되고 전시가 종료된 날로부터 14일 이내에 작가에게 지급한다. 

④ 판매와 관련하여 발생하는 제세공과금(소득세 등)은 관련 법령에 따라 처리한다.

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제5장 보칙

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제8조 (실적 증명서 발급) 

① 본회는 본회가 주관하거나 대행한 전시에 참여한 작가가 정부 및 지자체의 예술 지원 사업 신청(예술인 패스, 창작준비금 등)을 위해 실적 증빙을 요청할 경우, [예술활동 실적 증명서]를 발급하여야 한다. 

② 제1항의 증명서 발급 수수료는 회원의 경우 무료로 하며, 비회원의 경우 소정의 발급 수수료를 징수할 수 있다.

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제9조 (계약의 해지 및 환불) 

① 작가가 개인 사정으로 전시 대행 또는 홍보 대행 계약을 취소하고자 할 경우, 다음 각 호의 기준에 따라 환불한다.

1. 서비스 개시(홍보물 게시, 대관료 납부 등) 7일 전까지: 전액 환불
2. 서비스 개시 7일 전 ~ 1일 전까지: 총비용의 50% 환불
3. 서비스 개시 이후: 환불 불가 

② 이미 지출된 비용(대관 계약금, 디자인 비용 등)은 환불 금액에서 제외하고 실비 정산한다.

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제10조 (손해배상)

전시 진행 중 작가의 귀책사유로 인하여 본회 또는 제3자에게 손해를 끼친 경우, 작가는 그 손해를 배상하여야 한다.

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제11조 (기타)

본 규정에 명시되지 않은 사항은 이사회의 의결 또는 일반적인 관례에 따른다.

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부칙 (附則)

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부칙 <제1호, 2026. 01. 01>

제1조 (시행일) 이 규정은 공포한 날로부터 시행한다. 

제2조 (경과조치) 이 규정 시행 이전에 체결된 전시 대행 계약은 종전의 관례에 따른다.

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