(사)동양서예협회

A. 큰 흐름(접수→예심→본심→검증→최종확정→결과공지→이의제기)은 유지하며, 세부 일정과 일부 운영 방식은 회차별 공모요강에 따릅니다. [Source: https://orientalcalligraphy.org/event/new-horizons-in-east-asian-calligraphy]

Q3. 이의제기는 어디에서 확인하고 어떻게 접수하나요?

A. 이의제기 규정에서 기간/필수 기재사항/처리 원칙을 확인한 뒤, 공지된 공식 채널로 접수해 주세요.

Q4. 현장휘호·원작확인은 왜 필요하나요?

A. 결과의 신뢰도를 확보하고, 표절·대작 등 이슈를 예방하기 위한 검증 절차입니다. 세부 운영은 회차별 공지에 따릅니다.

Q5. 문의는 어디로 하면 되나요?

A. 실시간 상담/문의 또는 공지된 공식 연락처로 문의해 주세요. [Source: https://orientalcalligraphy.org/application-for-recommended-invited-calligrapher]

Fairness Principles

공정성·투명성 운영 원칙

(사) 동양서예협회는 공모전·전시 운영 전 과정에서 공정성(Fairness)과 투명성(Transparency)을 최우선 가치로 선언합니다. 우리는 “좋은 작품을 선정하는 것”을 넘어, 좋은 과정으로 신뢰를 축적하는 협회가 되겠습니다. [Source: https://orientalcalligraphy.org/]

한눈에 요약

핵심 원칙 7가지로 공정 운영의 기준을 고정합니다.
심사 단계(접수→예심→본심→검증→최종확정→결과공지→이의제기)를 공개합니다.
출품자는 이의제기 권리와 개인정보·저작권 보호를 보장받습니다.

심사 프로세스 단계 안내 이의제기 접수 안내 출품원서 작성하기

핵심 원칙 7가지

기준의 공개: 심사 기준, 진행 단계, 주요 일정은 가능한 범위에서 사전에 안내합니다. [Source: https://orientalcalligraphy.org/event/new-horizons-in-east-asian-calligraphy]
이해상충의 회피: 심사위원은 이해상충 여부를 사전에 확인하고, 해당 건 심사에서 회피합니다.
동일 기준의 적용: 동일 조건에는 동일 절차를 적용하며, 예외는 최소화합니다.
검증을 통한 신뢰 확보: 필요 시 현장휘호·원작확인 등 검증 절차를 운영합니다.
절차적 권리 보장: 출품자의 이의제기 권리를 보장하고, 정해진 절차에 따라 처리합니다.
기록과 책임성: 심사·검증·결정의 핵심 기록을 내부 기준에 따라 보관하고 책임선을 명확히 합니다.
개인정보·저작권 보호: 출품작과 개인정보는 목적 범위 내에서만 처리하며 무단 공개·2차 활용을 제한합니다.

출품자 권리 5가지

동일 기준으로 평가받을 권리
심사 절차 및 일정 안내를 받을 권리 [Source: https://orientalcalligraphy.org/event/new-horizons-in-east-asian-calligraphy]
개인정보 및 출품작 정보 보호를 받을 권리
이의제기를 신청하고 답변을 받을 권리
결과 발표 이후 필요한 전시/반입·반출/안내를 받을 권리 [Source: https://orientalcalligraphy.org/event/new-horizons-in-east-asian-calligraphy]

운영자 체크리스트 10

공모요강·일정·심사 단계 안내를 게시했는가?
접수번호 부여 및 접수 상태(완료/결격/보완요청)를 일관되게 관리했는가?
심사위원 이해상충 체크리스트를 사전 회수했는가?
예심/본심/검증 단계별 진행 기록을 남겼는가?
검증(현장휘호/원작확인) 대상·절차·기한을 동일 기준으로 안내했는가?
결과공지 시 이의제기 안내를 함께 고지했는가?
이의제기 접수 확인을 회신했는가?
개인정보 최소 처리 원칙을 준수했는가?
회차 종료 후 운영결산(내부용) 1페이지를 작성했는가?
홈페이지에 관련 문서를 최신 버전으로 유지했는가?

FAQ (자주 묻는 질문)

Q1. 공정성·투명성 원칙은 어떤 행사에 적용되나요?

A. 협회가 주관·주최 또는 운영에 참여하는 공모전 및 전시 공모 전반에 적용합니다.

Q2. 심사 단계는 어디에서 확인하나요?

A. 심사 프로세스 단계 안내에서 확인하실 수 있습니다.

Q3. 결과에 이의가 있으면 어떻게 하나요?

A. 이의제기 접수 안내에서 기간/절차/필수 기재사항을 확인한 뒤 접수해 주세요.

Q4. 현장휘호·원작확인은 왜 하나요?

A. 결과의 신뢰도를 확보하고, 표절·대작 등 이슈를 예방하기 위한 검증 절차입니다.

Q5. 문의는 어디로 하면 되나요?

A. 전화(0502-5550-8700) 또는 실시간 상담/문의를 이용해 주세요. [Source: https://orientalcalligraphy.org/application-for-recommended-invited-calligrapher]

Judging Process

심사 프로세스 단계 안내

(사) 동양서예협회는 공모전·전시 운영의 공정성과 투명성을 위해 접수부터 이의제기까지의 표준 절차를 다음과 같이 운영합니다. 회차별 세부 일정은 해당 공모요강에 따릅니다. [Source: https://orientalcalligraphy.org/event/new-horizons-in-east-asian-calligraphy]

한눈에 요약

접수 → 예심 → 본심 → 검증(현장휘호·원작확인) → 최종확정 → 결과공지 → 이의제기

운영 원칙(1페이지) 이의제기 접수 안내 출품원서 작성하기

단계별 안내

1) 접수(Submission)

출품작 및 서류의 규격·기재사항 확인
접수번호 부여 및 접수 완료 안내
결격/누락 발생 시 보완 요청 또는 접수 불가 안내

2) 예심(Pre-screening)

부문별 기준에 따른 1차 평가
규정 준수 여부 및 최소 기준 충족 여부 확인
본심 대상 작품 확정(내부 기록)

3) 본심(Main Review)

작품성·완성도·부문 적합성 중심의 본 평가
점수/등급 또는 선정 기준 적용(회차별 요강 기준)
결과(검증 대상 포함) 잠정 산정

4) 검증(Verification): 현장휘호·원작확인

필요 시 현장휘호 요청 및 진행(회차별 공지)
원작 확인 또는 원본 제출 요청(필요 시)
표절·대작 의심 등 이슈 발생 시 사실 확인 절차 진행

5) 최종확정(Final Decision)

검증 결과 반영 및 최종 결과 확정
전시/도록/시상 운영을 위한 확정 리스트 생성

6) 결과공지(Announcement)

홈페이지 공지 및 필요 시 개별 안내
전시 일정·반입/반출·도록/시상 안내를 함께 공지
이의제기 접수 기간 및 방법을 동시에 안내

7) 이의제기(Objection)

정해진 기간·채널·필수 기재사항에 따라 접수
사실관계 중심으로 검토 및 회신
근거 없는 비방/인신공격/기한 경과 등은 처리 대상에서 제외될 수 있음

FAQ (자주 묻는 질문)

Q1. 회차별 일정은 어디에서 확인하나요?

A. 해당 회차 공모/전시 공지(공모요강)에 게시됩니다. [Source: https://orientalcalligraphy.org/event/new-horizons-in-east-asian-calligraphy]

Q2. 예심/본심 기준은 공개되나요?

A. 가능한 범위에서 공모요강에 평가 관점/기준을 안내합니다.

Q3. 현장휘호/원작확인은 모든 출품자에게 적용되나요?

A. 회차별 운영 기준에 따라 필요 대상에게 요청될 수 있으며, 대상자에게 개별 안내합니다.

Q4. 결과에 이의가 있으면 어디로 접수하나요?

A. 이의제기 접수 안내에서 기간/절차/필수 기재사항을 확인한 뒤 접수해 주세요.

Q5. 문의는 어디로 하면 되나요?

A. 전화(0502-5550-8700) 또는 실시간 상담/문의를 이용해 주세요. [Source: https://orientalcalligraphy.org/application-for-recommended-invited-calligrapher]

Objection Policy

이의제기 처리 규정

본 규정은 (사) 동양서예협회 공모전·전시 공모의 결과 및 절차 관련 이의제기를 공정하고 신속하게 처리하기 위한 기준입니다. [Source: https://orientalcalligraphy.org/]

한눈에 요약

접수 기간: 결과 공지일로부터 7일 이내(단, 회차별 공모요강 우선)
원칙: 사실관계 중심 검토 + 접수 확인 회신 + 기한 내 답변
채널: 전화/실시간 상담(공식 채널)로 접수

운영 원칙(1페이지) 심사 프로세스 단계 안내 실시간 상담/문의

1. 목적

이의제기 권리를 보장하고, 절차적 정의를 확립하며, 운영 개선에 반영함을 목적으로 합니다.

2. 적용 범위

본 규정은 협회가 주관·주최 또는 운영에 참여하는 공모전 및 전시 공모 전반에 적용합니다.

3. 접수 기간

이의제기는 결과 공지일로부터 7일 이내 접수합니다. 단, 회차별 공모요강에 별도 기한이 있는 경우 그 기한을 우선 적용합니다. [Source: https://orientalcalligraphy.org/event/new-horizons-in-east-asian-calligraphy]

4. 접수 채널 및 필수 기재사항

필수 기재사항

(필수) 성명, 연락처, 접수번호(또는 출품 정보)
(필수) 이의제기 대상(부문/항목/사안)
(필수) 이의제기 사유 및 근거(사실관계 중심)
(필수) 요청사항(정정 요청, 사실 확인 요청 등)

공식 접수 채널

전화: 0502-5550-8700 [Source: https://orientalcalligraphy.org/event/new-horizons-in-east-asian-calligraphy]
실시간 상담/문의 [Source: https://orientalcalligraphy.org/application-for-recommended-invited-calligrapher]

5. 처리 원칙 및 기한

협회는 접수된 이의제기에 대해 접수 확인 회신을 제공합니다.
협회는 접수일로부터 영업일 3일 이내 1차 회신, 영업일 14일 이내 최종 회신을 원칙으로 합니다.
추가 검토가 필요한 경우 지연 사유와 예정 일정을 안내합니다.

6. 접수 가능한 유형

절차 관련: 접수/검증/결과 공지 과정의 절차적 문제 제기
사실관계 관련: 본인 정보·출품 정보의 오류 정정 요청
검증 관련: 현장휘호·원작확인 요청 및 결과 관련 사실 확인 요청

7. 각하 사유

접수 기간 경과
필수 정보(성명/연락처/접수번호 등) 누락
인신공격·비방·허위 사실 유포 목적
심사위원 개인 신상 공개 요구 등 운영 원칙 위반

8. 결정 및 후속 조치

사실관계 정정(오탈자, 누락, 출품 정보 등)
검증 절차 추가 진행(필요 시)
운영 개선사항 도출 및 다음 회차 반영

FAQ (자주 묻는 질문)

Q1. 이의제기는 결과 발표 후 언제까지 가능한가요?

A. 원칙적으로 결과 공지일로부터 7일 이내이며, 회차별 공모요강이 우선합니다.

Q2. 어떤 사유가 이의제기 대상인가요?

A. 절차/사실관계/검증 관련 사안(사실 근거 기반)에 한해 접수됩니다.

Q3. 심사 결과(점수/평가 내용)를 모두 공개해 주나요?

A. 개인별 상세 심사자료는 운영 기준 및 개인정보 보호 원칙에 따라 제한될 수 있습니다.

Q4. 접수 확인은 어떻게 받나요?

A. 접수 채널로 접수 확인 및 처리 일정 안내를 회신합니다.

Q5. 관련 절차는 어디에서 한 번에 볼 수 있나요?

A. 심사 프로세스 단계 안내 페이지에서 전체 흐름을 확인하실 수 있습니다.

Conflict of Interest Checklist

심사위원 이해상충(Conflict of Interest) 확인서

본 확인서는 (사) 동양서예협회 공모전·전시 심사 운영의 공정성을 확보하기 위한 필수 절차입니다. 심사위원은 아래 항목을 확인하고, 이해상충이 있는 경우 해당 건 심사에서 회피합니다. [Source: https://orientalcalligraphy.org/]

한눈에 요약

심사위원은 사전 이해상충 점검을 완료합니다.
해당 시 회피(배제) 원칙을 적용합니다.
심사 정보는 비밀유지 원칙을 준수합니다.

운영 원칙(1페이지) 심사 프로세스 단계 안내 이의제기 접수 안내

기본 정보(작성)

작성일: ____년 __월 __일
회차/사업명: ____________________
심사 부문: ____________________
성명: ____________________
연락처: ____________________

이해상충 해당 여부(체크)

아래 항목에 해당하는 경우 “예”에 체크합니다. 해당 시 본인은 해당 출품작(또는 해당 부문) 심사에서 회피하는 것에 동의합니다.

항목	예	아니오
최근 3년 내 본인이 직접 지도/사사한 출품자가 포함되어 있다.	□	□
본인 또는 가족/동거인이 출품자와 경제적 이해관계(고용, 계약, 공동사업 등)가 있다.	□	□
본인이 출품자와 공동 전시/공동 프로젝트 등 이해관계가 있는 활동을 최근 3년 내 수행했다.	□	□
본인이 출품자 또는 특정 기관/지회/단체와 심사 공정성에 영향을 줄 수 있는 관계가 있다.	□	□
심사 과정에서 다룰 정보(점수/결과/검증 등)를 외부로 공유 요청받았거나 공유한 사실이 있다.	□	□

예로 체크한 경우(필수 기재)

해당 항목 번호: ____
구체 내용: ________________________________________________

비밀유지 및 공정 심사 서약

본인은 심사 과정에서 취득한 모든 정보를 외부에 공개하지 않으며, 공정한 기준에 따라 심사에 임합니다. 또한 이해상충이 확인되는 경우 협회 요청에 따라 해당 심사에서 회피합니다.

서명: ____________________ (자필)
(사) 동양서예협회 귀중

FAQ (자주 묻는 질문)

Q1. 이해상충은 왜 확인하나요?

A. 심사 공정성을 확보하고, 결과 신뢰도를 높이기 위한 필수 절차입니다.

Q2. ‘회피’는 무엇을 의미하나요?

A. 이해상충 가능성이 있는 출품작(또는 해당 부문) 심사에서 배제되어 평가에 참여하지 않는 것을 의미합니다.

Q3. 최근 3년 기준은 고정인가요?

A. 운영 기준(원칙)이며, 필요 시 회차별 운영위 판단으로 보완될 수 있습니다.

Q4. 체크리스트는 어디에 보관되나요?

A. 회차 운영 기록으로 내부 보관 기준에 따라 관리됩니다.

Q5. 관련 절차는 어디에서 한 번에 볼 수 있나요?

A. 심사 프로세스 단계 안내 페이지에서 전체 흐름을 확인하실 수 있습니다.

Objection Request Form

(사) 동양서예협회 이의제기 접수

본 양식은 협회 공모전·전시 공모 운영과 관련하여 출품자가 절차에 따라 이의제기를 접수할 수 있도록 마련되었습니다. 협회는 접수된 이의제기를 사실관계 중심으로 성실히 검토하며, 처리 일정 및 결과를 안내드립니다.

접수 전 안내

모든 항목은 필수입니다. (성명/연락처/접수번호/부문/사유/근거/요청사항)
인신공격, 비방, 허위사실 유포, 개인정보 과다 기재는 처리 대상에서 제외될 수 있습니다.
추가 확인이 필요한 경우 협회에서 별도 연락을 드릴 수 있습니다.
폼 제출이 어려우신 경우 실시간 상담/문의 를 이용해 주세요. [Source: https://orientalcalligraphy.org/application-for-recommended-invited-calligrapher]

필수 입력 항목

성명 (필수)

연락처 (필수)

휴대전화 또는 이메일 중 1개 이상 기재해 주세요.

접수번호 (필수)

부문 (필수)

사유(이의제기 요지) (필수)

근거(사실관계/자료/공고 기준 등) (필수)

요청사항 (필수)

동의(필수) — 본인은 본 폼에 기재한 내용이 사실에 기반함을 확인하며, 협회가 이의제기 처리를 위해 필요한 범위 내에서 본 정보를 이용하는 것에 동의합니다. 또한 인신공격·비방·허위사실 유포 목적의 내용은 처리 대상에서 제외될 수 있음을 확인합니다.

제출 후 접수 확인 안내가 순차 발송됩니다.

* 본 폼 제출이 어려우신 경우 실시간 상담/문의 를 이용해 주세요. [Source: https://orientalcalligraphy.org/application-for-recommended-invited-calligrapher]

Source: Calligraphy Motion Graphic(@Wei-Kai Huang)