異議申立て処理規程

本規程は、社団法人 東洋書芸協会（以下「協会」といいます。）が主管するすべての公募及び展示の手続において生じうる異議申立てを、公正かつ迅速に処理することにより、手続的正義を確立することを目的とします。

本規程は、協会が主催、主管又は委託運営するすべての公募展及び展示事業に適用されます。

1. 異議申立ては、正式な結果発表の日から7日以内に受け付けなければなりません。

2. 個別事業の募集要項に別途の期限が明示されている場合は、当該期限を優先して適用します。

異議申立ては、書面（電子メール又は専用フォーム）による受付を原則とし、次の事項を必ず含めなければなりません。

• 個人情報： 氏名、連絡先、受付番号（又は出品部門）

• 対象事案： 異議を申し立てる特定の項目又は手続

• 理由及び根拠： 客観的事実に基づく具体的な理由（証拠資料の添付を推奨します）

• 要求事項： 訂正、事実確認、再検討等の具体的な要請内容

受付窓口

• 電子メール： info@orientalcalligraphy.org

• 電話： 0502-5550-8700（電話で受け付けた場合にも、上記の必須項目を書面で提出しなければなりません。）

1. 受付確認： 受付後、営業日基準で24時間以内に受付完了の通知を送付します。

2. 第1次回答： 受付日から営業日3日以内に検討の進行状況を共有します。

3. 最終回答： 受付日から営業日14日以内に最終決定事項を正式に通知します。（ただし、専門的な再検証が必要な場合は期間を延長することができ、この場合は遅延の事由を事前に告知します。）

1. 手続上の誤り： 受付、漏れ、公告の過程における行政上の過誤は、直ちに確認の上で訂正します。

2. 事実関係の誤り： 出品者情報及び作品情報の誤記は、証拠の確認後に修正します。

3. 検証の要請： 現場揮毫の結果や原作との照合が要請された場合、審査委員会又は運営委員会の議決に従い、再検証を行うことができます。

協会は、次の場合には異議申立てを受け入れないことができます。

• 定められた受付期間を経過した場合

• 必須情報が欠落しており、検討が不可能な場合

• 審査委員個人の主観的評価（点数）に対する単なる不満である場合

• 根拠のない誹謗、人身攻撃又は業務妨害の目的が明らかな場合