January 24, 2026

[체크리스트] 성공적인 전시 개최를 위한 준비 점검표

전시의 성공은 철저한 사전 기획과 명확한 계약에서 시작됩니다.

[ ] 전시 일정 및 작가 확정: 최소 1년 전 전시 일정을 확정하고 작가와 스케줄을 조율했는가?
[ ] 전시기획서 작성: 기획 의도, 전시명, 출품작 유형, 예산, 홍보 계획 등을 포함한 기획서를 작성했는가?
[ ] 전시 계약 체결 (필수): 작가와 서면으로 전시 계약서를 작성했는가?,
- 체크사항: 전시 기간, 장소, 출품작 목록, 운송/보험/홍보비 부담 주체, 작품 판매 수익 배분율(통상 50:50), 저작권 관련 사항 등,.
[ ] 예산 수립: 도록 제작비, 운송비, 설치비, 오프닝 리셉션 비용, 홍보비 등 세부 예산을 책정했는가?,

전시를 알리고 기록으로 남길 자료를 준비하는 단계입니다.

[ ] 출품작 선정: 작가 스튜디오를 방문하여 기획 의도에 맞는 신작 위주의 작품을 선별했는가?
[ ] 자료 수집: 작가로부터 최신 프로필, 작가 노트, 캡션 정보(제목, 재료, 연도, 크기), 고해상도 작품 이미지를 수령했는가?
[ ] 서문 의뢰: 평론가에게 전시 서문을 의뢰하고(최소 1달 전), 필요시 영문 번역 및 감수를 진행했는가?
[ ] 인쇄물/홍보물 제작: 전시 엽서, 포스터, 도록(카탈로그)의 디자인 및 인쇄 일정을 확인했는가?
- Tip: 최근에는 도록에 설치 전경을 담기 위해 전시 오픈 후에 제작하기도 함.
[ ] 보도자료 작성: 전시의 핵심 메시지를 담은 간결하고 명확한 보도자료(국/영문)를 작성했는가?
[ ] 홍보 매체 리스트업: 미술 전문지, 일간지, 온라인 매체 기자 및 평론가 리스트를 업데이트했는가?,

물리적인 환경을 조성하고 본격적인 마케팅을 시작하는 시기입니다.

[ ] 작품 운송 및 보험 가입: 무진동 차량 등 전문 운송사를 섭외하고, ‘Nail-to-Nail’(포장 시점부터 반환 시점까지) 조건의 미술품 종합보험에 가입했는가?,,
[ ] 작품 상태 조사 (Condition Report): 작품 입고 즉시 포장을 풀고 작가(또는 운송사)와 함께 훼손 여부를 확인하고 기록했는가?,
- 필수: 상태 조사 후 작가에게 ‘작품인수증’ 교부.
[ ] 작품 설치 및 조명 세팅: 작품이 돋보이도록 공간을 연출하고, 재질에 맞는 조도(Lux)를 맞췄는가?
- 조명 기준: 종이/사진(50 lux), 유화(200 lux), 석재/금속(300 lux) 등.
[ ] 캡션 및 시트지 부착: 작품 옆에 캡션(작가명, 제명, 재료 등)을 부착하고, 전시장 입구에 서문 시트지 작업을 완료했는가?,
[ ] 초청장 발송 및 홍보: 주요 컬렉터 및 미술계 인사에게 초청장(우편/모바일)을 발송하고 SNS 및 홈페이지에 전시 소식을 업로드했는가?,
[ ] 기자 간담회: (필요시) 전시 오픈 전 기자 간담회를 열고 프레스 키트(보도자료, 이미지)를 배포했는가?

관람객을 맞이하고 실질적인 성과(판매, 비평)를 만드는 단계입니다.

[ ] 오프닝 리셉션: 케이터링, 식순, VIP 응대 등을 준비하고 행사를 진행했는가?
[ ] 작품 관리 (모니터링): 온·습도(온도 18~20도, 습도 50~60% 권장)를 일정하게 유지하고 작품 손상 여부를 매일 점검하는가?,
[ ] 고객 응대 및 판매: 관람객에게 작품 설명을 제공하고, 구매 의사가 있는 고객과 상담을 진행하는가?
- 판매 서류: 작품매매계약서 작성, 작품보증서 발급 준비,.
- 결제: 현금영수증 의무 발행(건당 10만 원 이상) 및 세금계산서(수수료 매츨의 경우) 발행 준수,.
[ ] 아카이빙: 전시 전경 사진 촬영(전문가), 보도 기사 스크랩, 관람객 반응 등을 기록했는가?,

전시를 마무리하고 정산하며 다음을 기약하는 단계입니다.

[ ] 작품 반출 및 배송:
- 판매된 작품: 구매자와 협의하여 전문 포장 후 배송 및 설치 지원.
- 미판매 작품: 작가에게 반환하거나 화랑 수장고로 이동 (상태 재확인 필수),.
[ ] 정산 및 지급: 판매 대금 수령 후, 계약서에 명시된 기한(통상 수령 후 1개월 이내) 내에 작가에게 수익금을 정산하여 지급했는가?,
[ ] 결과 보고: 전시 결과(판매 실적, 언론 보도, 관람객 수 등)를 정리하여 작가와 공유하고 향후 계획을 논의했는가?