Chapter 1 General Rules

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Article 1 (Name)

This corporation is called the “Oriental Calligraphy Association” (hereinafter referred to as the “Association”).

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Article 2 (Location)

① The main office of the Plenary Session is located in Seoul.

② The branch office (branch) of the Plenary Session is 1. Gwangju Branch 2. Cheongju Branch 3. The Chungju branch is established with branches and branches in other necessary locations (each city and province).

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Article 3 (Purpose)

In order to establish the creative independence of the Korean West Group, the purpose of this conference is to promote friendship with countries in the Chinese character culture (Korea, China, and Japan), which is the foundation of Oriental character art, sublimate it into art from around the world through the development of typefaces, including Hangul, and contribute to cultivating art education and calligraphy by pioneering a new calligrapher in the 21st century.

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Article 4 (Business)

In order to achieve the purpose of the foregoing, the following projects are carried out.

1. Discovering emerging artists through the holding of a joint exhibition between Korea, China, and Japan and a national contest
2. National and international exchange exhibitions and academic presentations to introduce calligraphy culture
3. Fostering Korean typeface development
4. Research and publication of foreign literature on calligraphy
5. Other projects necessary to achieve the purpose of the plenary session

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Chapter 2 Membership

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Article 5 (Eligibility of Members)

Members of the Plenary Meeting shall be those who approve the purpose of the establishment of the Plenary Session and obtain approval from the Board of Directors by submitting a prescribed application for admission.

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Article 6 (Members' Rights))

Members have the right to participate in the operation of the Plenary Session through the General Assembly. However, associate members, special members, and honorary members can attend the general meeting and speak, but they do not have voting rights.

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Article 7 (Member Obligations)

Members have the following duties.

1. Compliance with the Articles of Incorporation and Regulations of the Plenary Session
2. Implementation of General Assembly and Board of Directors resolutions
3. Payment of membership fees and deductibles

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Article 8 (Membership Withdrawal)

Members can freely withdraw by submitting a letter of withdrawal to the chairman.

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Article 9 (Member Reward)

① As a member of the Plenary Session, those who have contributed to the development of the Plenary Session may be rewarded through a decision of the Board of Directors.

② As a member of the General Assembly, the Chairman of the Board of Directors may dismiss or reprimand a person who acts contrary to the purpose of the Plenary Session, or who fails to fulfill the duties of Article 7, after a decision of the Board of Directors or the General Assembly.

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Chapter 3 Officers

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Article 10 (Types and Numbers of Officers)

The General Assembly appoints the following officers.

1. CEO 1 person
2. 15 members of the company (including the chairman)
3. 2 audits

※ The number of directors shall be 5 or more.

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Article 11 (Appointment of Officers)

① Officers shall be elected at a general meeting and shall report their inauguration to the competent government office without delay.

② Officers must be elected within 2 months from the date the vacancy occurred.

③ New officers must be elected no later than 2 months before their term expires.

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Article 12 (Dismissal of Officers)

If an officer commits an act that falls under any of the following subparagraphs, he or she may be dismissed after a general meeting vote.

1. Acts that violate the purpose of the plenary session
2. Disputes between executives, accounting fraud, or significant misconduct
3. Acts that interfere with the work of the Plenary Session

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Article 13 (Restrictions on Appointment of Officers)

① In the appointment of officers, directors cannot exceed 1/5 of the number of directors who are related to each other as stipulated in Article 777 of the Civil Code.

② Auditors must not have a kinship relationship between auditors or directors as stipulated in Section 777 of the Civil Code.

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Article 14 (Executive Director)

① In order to focus on the purpose of the plenary session, a permanent director may be appointed.

② The executive director is appointed from among the directors after a vote of the board of directors.

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Article 15 (Term of Officers)

① The term of an officer shall be 4 years.

② The term of an officer appointed by election shall be the remaining term of the predecessor.

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Article 16 (Duties of Officers)

① The Chairman represents the General Assembly, oversees the work of the General Assembly, and becomes the chairman of the General Assembly and Board of Directors.

② Directors attend the board of directors to vote on matters relating to the work of the general meeting and handle matters delegated by the board of directors or the chairman.

③ An auditor performs the following duties.

1. Auditing the financial situation of the plenary session
2. Auditing matters relating to the operation and work of the General Assembly and Board of Directors
3. When it is discovered that there is an error or injustice in the audit results of No. 1 and No. 2, it is necessary to request correction from the Board of Directors or General Meeting and report it to the State Administration
4. Requesting the convening of a general meeting or board of directors when necessary to request corrections and reports under (3)
5. Expressing opinions to the General Assembly, Board of Directors, or Chairman of the Board of Directors regarding the financial situation and work of the Plenary Session

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Article 17 (Acting for the Chairman)

① When the chairman has an accident, a director appointed by the chairman shall act on behalf of the chairman.

② When the chairman is removed from office, the duties of the chairman are performed on behalf of the director in order of the elder.

③ In accordance with the provisions of Clause 2, directors acting on behalf of the chairman must go through the procedure for electing the chairman without delay.

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Chapter 4 General Meeting

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Article 18 (Composition of the General Assembly)

The General Assembly is the highest voting body of the Plenary Session and consists of members.

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Article 19 (Classification and Convocation)

① General meetings are divided into regular general meetings and temporary general meetings, and the chairman of the board convenes them.

② Regular general meetings are convened until 1 month before the beginning of each fiscal year, and temporary general meetings are convened when the chairman deems it necessary.

③ When a general meeting is convened, the chairman must specify the agenda, date, and place of the meeting and notify each member in writing at least 7 days before the start of the meeting.

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Article 20 (Special Provisions for Convocation of General Meeting)

① If there is a request for a convocation that falls under any of the following subparagraphs, the chairman shall convene a general meeting within 14 days from the date of the request for the convocation.

1. When the majority of members of the staff proposed the purpose of the meeting and requested that it be convened
2. When an audit requests to be convened in accordance with the provisions of Article 16 (3) (4)
3. When one-fifth or more of the current members present the purpose of the meeting and request that it be convened

② If it is impossible to convene a general meeting for 7 days or more due to the evasion of the person who convened the general meeting, the general meeting can be convened with the approval of a majority of current members or one-third or more of the current members.

③ The general meeting in accordance with the provisions of paragraph 2 shall elect the chairman under the society of the oldest attending directors.

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Article 21 (Decision Quorum)

① The General Assembly shall decide with the attendance of a majority of the current members and vote with the approval of a majority of the members present.

② A member's voting rights may be delegated in writing to another member attending the general meeting. In this case, the power of attorney must be submitted to the chairman before the start of the general meeting.

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Article 22 (Functions of General Assembly)

The General Assembly shall vote on the following matters.

1. Matters relating to the election and dismissal of officers
2. Matters relating to the election and dismissal of officers
3. Matters relating to the disposal and acquisition of basic assets and the borrowing of funds
4. Approval of budgets and settlements
5. Approval of the business plan
6. Other important points

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Article 23 (Reasons for Rejecting a General Assembly Decision)

Members shall not participate in the voting if they fall under any of the following subparagraphs:

1. When voting on matters relating to oneself in the election and dismissal of officers
2. When there is a conflict between the interests of oneself and the Plenary Session due to matters relating to the collection of money or property or lawsuits

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Chapter 5 Board of Directors

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Article 24 (Composition of the Board of Directors)

The Board of Directors consists of the Chairman and Director.

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Article 25 (Classification and Convocation)

① The Board of Directors is divided into a regular board of directors and a temporary board of directors, which are convened by the chairman.

② A regular board meeting is convened until January before the start of each fiscal year, and an interim board meeting is convened when the chairman deems it necessary.

③ The chairman of the board of directors must specify the agenda, date, and place of the meeting and notify each director and auditor in writing at least 7 days before the start of the meeting.

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Article 26 (Special Provisions for Convocation of Board of Directors)

① The Chairman of the Board of Directors shall convene a meeting of the Board of Directors within 20 days from the date of the request for convocation when there is a request for convocation falling under 1 of the following subparagraphs:

1. When the majority of members of the staff proposed the purpose of the meeting and requested that it be convened
2. When an auditor requests to be convened in accordance with the provisions of Article 16 (3) (4)

② If it is impossible to convene a board of directors meeting for 7 days or more because the person who convened the board of directors abstains or avoids it, the board of directors can be convened with the approval of a majority of the members of the board of directors.

③ The Board of Directors in accordance with the provisions of paragraph 2 shall elect its president under the society of the oldest attending director.

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Article 27 (Prohibition of Written Resolutions)

Board decisions cannot be based on written resolutions.

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Article 28 (Decision Quorum)

① The Board of Directors decides with the attendance of a majority of the current members and votes with the approval of a majority of the directors present. However, in the case of a married couple, the chairman decides.

② The voting rights of the Board of Directors cannot be delegated.

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Article 29 (Resolutions of the Board of Directors)

The Board of Directors shall deliberate and vote on the following matters.

1. Matters relating to business execution
2. Matters relating to the operation of the business plan
3. Matters relating to the preparation of budgets and financial statements
4. Matters relating to changes in the articles of association
5. Matters relating to property management
6. Preparation of an agenda to be submitted to the General Assembly
7. Matters delegated by the General Assembly
8. Matters falling within its competence according to the provisions of the Articles of Incorporation
9. Other matters deemed important by the Chairman for the operation of the Plenary Session

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Chapter 6 Property and Accounting

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Article 30 (Classification of Property)

The property of the Plenary Session is divided into basic property and ordinary property as follows.

1. Basic property is the property where the founder appeared when the Association was established and the property determined as basic property by the Board of Directors, and the list is as shown in “Appendix 1.”
2. Ordinary property shall be property other than basic property.

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Article 31 (Disposal of Basic Property, etc.)

If you wish to dispose of the basic property of the Plenary Session (including sale, gift, and exchange), you must go through the procedure for permission to change the Articles of Association in accordance with the provisions of Article 40.

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Article 32 (Revenue)

Proceeds from the plenary session shall be covered by members' membership fees and other income.

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Article 33 (Fiscal Year)

The fiscal year of the plenary session follows the fiscal year of the government.

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Article 34 (Budgeting)

The revenue and expenditure budget for the plenary session is prepared until 1 month before the start of each fiscal year, and determined by obtaining approval from the General Meeting after a vote of the Board of Directors.

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Article 35 (Settlement)

The General Assembly shall prepare financial statements within 2 months after the end of each fiscal year and obtain approval from the General Meeting after a vote of the Board of Directors.

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Article 36 (Audit)

Audits must be carried out at least 2 times a year.

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Article 37 (Remuneration of Officers)

Remuneration shall not be paid to officers other than the executive director who is dedicated to the operation of the business. However, actual expenses required to perform the work can be paid.

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Chapter 7 Office

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Article 38 (Secretariat)

① A secretariat is established to handle the affairs of the Plenary Session under the direction of the Chairman.

② The secretariat may have one director and the required staff.

③ The Director General shall be appointed by the Chairman after a vote of the Board of Directors.

④ Matters relating to the organization and operation of the Secretariat shall be decided separately after a resolution of the Board of Directors.

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Chapter 8 Remedies

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Article 39 (Dissolution of a corporation)

① If the General Assembly wishes to be dissolved, the General Assembly shall vote with the approval of at least two-thirds of the current members to dissolve it, and report the dissolution to the competent government office.

② The remaining assets at the time of dissolution of the General Assembly shall be owned by the country, local government, or other non-profit corporation with a purpose similar to that of the General Assembly.

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Article 40 (Amendment of Articles of Incorporation)

If you want to change these Articles of Association, the General Assembly must vote in favor of at least two-thirds of the current members and obtain permission from the State Administration.

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Article 41 (Rulemaking)

Matters necessary for the operation of the Plenary Session other than those stipulated in these Articles of Association shall be determined by rules after a vote of the Board of Directors.

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Addendum

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Article 1 (Effective Date)

These Articles of Association shall take effect from the day they are registered with the court with the permission of the State Administration.

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Article 2 (Transitional Measures)

Acts carried out by promoters and others to establish a corporation at the time of implementation of these Articles of Association shall be deemed to have been carried out in accordance with these Articles of Association.

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Article 3 (Founder's name and seal)

In order to establish the Association, these Articles of Association are prepared and signed by all founders as follows.

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Change of officer registration

: 2016.11.4. Permission to change the Articles of Incorporation (Chairman's term to Chairman's term) Ministry of Culture, Sports and Tourism

: 2016. 11.24 registration (Supreme Court)

제1장 총칙

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제1조(목적)

이 규정은 정관 제41조에 따라 사단법인 동양서예협회(이하 "본회"라 한다)의 추천작가 및 초대작가 선정에 관한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

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제2장 자격 심사 및 선정

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제2조(선정방법)
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① 추천작가는 다음 각 호에서 정하는 점수를 합산하여 10점 이상 취득한 자 중에서 선정한다.
② 초대작가는 다음 각 호에서 정하는 점수를 합산하여 15점 이상 취득한 자 중에서 선정한다.
③ 2024년부터는 전통부문과 현대부문으로 분리하여 추천작가 및 초대작가 증서를 수여한다.

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제3조(수상실적 배점기준)

① 대한민국 동양서예대전 입상자 배점
  1. 입선: 1점
  2. 특선: 3점
  3. 삼체상: 5점
  4. 오체상: 7점
  5. 우수상: 7점
  6. 최우수상: 8점
  7. 대상: 9점
② 본회 주최 국제서예전람회 수상실적은 제1항의 배점과 동일하게 적용한다.
③ 입상작품이 화첩에 수록된 경우 0.5점을 추가 가산한다.
④ 대상 수상작품이 국립박물관 또는 미술관에 소장된 경우 1점을 추가 가산한다.
⑤ 같은 해 입상점수는 최고점수 하나만 인정한다.

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제4조(지회 전람회 배점기준)

① 본회 지회 주최 전람회의 수상실적은 다음 각 호와 같이 차등 배점한다.
  1. 광역시‧도 규모: 2점
  2. 시‧군‧구 규모: 1점
② 3년 연속 수상실적 보유 시 1점을 추가 가산한다.
③ 같은 해 대한민국 동양서예대전 또는 타 지회 전시회 취득점수가 있을 경우에는 최고점수 하나만 인정한다.

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제5조(학력 및 경력 가산점)

① 서예 관련 학력에 대해 다음 각 호와 같이 가산점을 부여한다.
  1. 서예관련학과 학사학위 취득 및 수료자: 2점
  2. 서예관련학과 석사학위 취득 및 수료자: 추가 1점
  3. 서예관련학과 박사학위 취득 및 수료자: 추가 2점

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② 다음 각 호의 경력에 대해 가산점을 부여한다.
  1. 서예관련 자격증 보유자: 1점
  2. 전통서예 전수자(공인된 서예가 문하생): 2점
  3. 해외 서예관련 학위 취득자: 동등 학위 수준으로 인정

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③ 협회 발전 및 사회적 가치 확산에 기여한 경우 다음 각 호의 가산점을 부여한다 (최대 3점).

1. 협회 주관 행사의 운영/실행위원 또는 자원봉사자로 3회 이상 활동한 자: 1점
2. 협회 지부/지회 활성화를 위한 기획 활동이 증빙된 자: 1점
3. 서예 재능 기부 등 사회공헌(ESG) 활동이 연 20시간 이상 증명된 자: 1점
4. 청년작가(40세 이하)로서 온라인 홍보단 활동을 1년 이상 수행한 자: 1점

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제3장 심사절차

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제6조(자격심사위원회)

① 자격심사위원회는 다음 각 호의 위원으로 구성한다.
  1. 초대작가 5인 이상
  2. 외부 전문가 1인 이상
  3. 이사회에서 선임한 위원
② 위원의 임기는 2년으로 하며, 연임할 수 있다.
③ 심사의 공정성을 위해 위원 중 과반수는 신규 위촉하여야 한다.

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제7조(심사방법)

①   심사는 연 2회 실시하며, 서류심사와 작품심사로 구분한다.

②   작품심사는 최근 3년 이내 제작된 대표작품 3점을 대상으로 한다.

③   심사위원 전원의 3분의 2 이상 찬성으로 자격을 부여한다.

④ 신청자는 별지 서식 "추천・초대작가신청서"를 작성하여 제출하여야 하며, 자격심사위원회의 심의를 거쳐 이사장이 최종 선임한다

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제4장 자격관리

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제8조(자격유지 의무)

① 추천작가 및 초대작가는 다음 각 호의 의무를 이행하여야 한다.
  1. 2년마다 자격갱신을 위한 작품 제출
  2. 연 1회 이상 협회 주최 전시회 참가
  3. 신진작가 지도 및 멘토링 참여
  4. 소정의 연회비 납부

② 추천작가 및 초대작가의 자격요건은 다음 각 호와 같다.

  1. 추천작가는 본 협회 정회원으로서 3년 이상 활동하고, 본 협회가 인정하는 전국규모 공모전 입상 실적이 있어야 한다.
  2. 초대작가는 본 협회 추천작가로서 5년 이상 활동한 경력이 있어야 한다.
  3. 전 각 호의 자격요건을 갖춘 자로서 이사회의 심의를 거쳐 이사장이 최종 선임한다.

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제9조(자격정지 및 취소)

① 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우 자격을 정지한다.
  1. 2년 연속 전시회 불참
  2. 연회비 2년 이상 미납
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② 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우 자격을 취소한다.
  1. 협회의 명예를 심각하게 훼손한 경우
  2. 자격정지 기간이 3년을 초과한 경우
  3. 본인이 자격포기를 서면으로 신청한 경우

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제5장 특별규정

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제10조(특별선임)
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① 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 자는 이사회의 만장일치 의결로 특별 선임할 수 있다.
  1. 서예문화 발전에 특별한 공헌이 있는 자
  2. 국내외 서예교육에 20년 이상 종사한 자
  3. 문화체육관광부에 등록된 타 서예단체 초대작가

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제11조(명예작가)

① 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 자는 명예작가로 추대할 수 있다.
  1. 30년 이상 초대작가 자격을 유지한 자
  2. 만 70세 이상으로서 협회 발전에 현저한 공헌이 있는 자
② 명예작가는 회비 및 출품 의무를 면제한다.

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제12조(국제교류)

① 국제 서예교류 활성화를 위해 다음 각 호의 사항을 인정한다.
  1. 국제서예전람회 수상실적
  2. 해외 서예단체와의 교류전 참가실적
② 해외 서예단체와 상호인증 제도를 운영할 수 있다.

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부칙 (附則)

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부칙 <제1호, 2023. 08.24>

제1조(시행일) 이 규정은 공포한 날부터 시행한다.

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부칙 <제2호, 2025. 02.08>

제1조 (시행일) 이 규정은 공포한 날로부터 시행한다.

제2조(경과조치)

① 이 규정 시행 전에 취득한 자격은 이 규정에 따라 취득한 것으로 본다.
② 제8조의 의무사항은 이 규정 시행일로부터 1년이 경과한 날부터 적용한다.

‍제1장 총칙

제1조 (목적)

본 규정은 「미술진흥법」 및 관련 법령을 준수하며, 사단법인 동양서예협회(이하 "협회")가 주관하는 전시 및 판매 작품의 진위 감정 및 공정한 시가 감정(가치 평가) 및 보증서 발행에 관한 절차와 기준을 정함으로써, 법적 공신력을 확보하고 미술 시장의 투명성을 제공하며 구매자의 권익을 보호하며 한국 서예의 올바른 가치 평가를 선도적으로 확립함을 목적으로 한다.

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제2조 (적용 범위)

본 규정은 협회가 기획, 주관 또는 후원하는 모든 전시회 및 판매 행사에서 거래되는 서예 작품에 적용한다.

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제2장 감정위원회

제3조 (위원회 구성)

1. 작품의 공정한 감정을 위하여 '감정위원회'(이하 "위원회")를 둔다.
2. 위원회는 서예 미학 및 서체에 정통한 안목 감정 위원과 보존과학 및 데이터 분석 전문가인 과학 감정 위원을 포함하여 5인 내외로 구성한다.
3. 협회는 감정의 전문성 및 공정성 유지를 위해 감정위원의 자격 요건을 명확히 하고, 정기적인 심화 교육 및 보수 교육을 의무적으로 시행한다. 
4. 감정위원은 협회가 주관하는 전문 감정인 양성 과정을 이수하고 자격을 갱신해야 한다.

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제3장 감정 기준 및 절차

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제4조 (감정 원칙) 

감정은 전통적 안목 감정, 과학적 분석, 출처 조사를 종합하는 '다각적 접근법'을 원칙으로 한다.

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제5조 (감정 방법)

위원회는 다음 각 호의 방법으로 진위를 판별한다.

1. 양식적 분석 (Stylistic Analysis): 작가 고유의 필법(용필), 결구, 장법, 낙관 및 서명을 기준작과 비교 분석한다.
2. 과학적 분석 (Scientific Analysis): 필요시 종이, 먹, 인주의 성분 분석(XRF 등) 및 연대 측정을 실시하여 재료의 시기적 일치 여부를 검증한다.
3. 인공지능 기반 분석: 육안으로 식별하기 어려운 미세 패턴 및 획의 특징점은 AI 알고리즘을 활용해 보조적으로 검증할 수 있다.
4. 출처 조사 (Provenance Research): 전시 도록, 문헌 기록, 소장 이력 등을 추적하여 작품의 이동 경로를 확인한다.

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제4장 보증서의 발행 및 관리

제6조 (보증서 기재 사항) 

진품으로 판정된 작품에 대해 발행하는 보증서(Certificate of Authenticity)에는 다음 사항을 필수적으로 기재해야 한다.

1. 작가명, 작품명, 제작년도
2. 재료 및 기법, 작품 크기 (세로×가로)
3. 작품의 전체 및 세부 고해상도 이미지
4. 진품 확인 선언 (Declaration of Authenticity) 및 보증 내용
5. 발행 기관 정보, 발행일, 대표 감정위원의 서명 및 직인
6. 감정된 시가 감정가(Valuation Price)
7. 가치 평가 기준일 (단, 의뢰인이 시가 감정을 요청한 경우에 한함)

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제7조 (고유번호 및 위조 방지) 

1. 모든 보증서는 위·변조 방지를 위해 협회가 부여한 고유식별번호(Unique ID)로 관리하며, 협회 데이터베이스에 영구 보존한다.
2. 발행하는 보증서 용지는 워터마크 또는 복사 방지 패턴이 삽입된 특수 용지를 사용하며, 작품 이미지 위에 협회 철인(압인)을 날인하여 물리적 위·변조를 방지해야 한다.

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제8조 (데이터베이스 구축 및 활용 동의)

1. 협회에 출품되거나 기증되어 감정 절차를 거친 작품의 고해상도 이미지 및 관련 감정 데이터는 협회의 '진위 감정 AI 알고리즘 고도화' 및 '디지털 아카이브 구축'을 위한 비상업적 연구 데이터로 영구 활용될 수 있다.
2. 작품의 출품자 또는 기증자는 제1항의 데이터베이스 구축 및 활용에 명시적으로 동의한 것으로 간주하며, 이의를 제기할 수 없다.
3. 협회는 제1항에 따라 수집된 데이터를 작가 또는 소장자의 식별이 불가능한 형태로 관리하며, 상업적 목적으로 외부에 유출하거나 활용하지 않는다.

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제9조 (재발행) 

보증서는 원칙적으로 재발행하지 않는다. 단, 천재지변 등 불가피한 사유로 훼손된 경우, 소장자가 원본 파편 등 증빙을 제출하고 위원회의 심의를 거쳐 1회에 한해 재발행할 수 있다.

• 분실 시 처리: 분실 시에는 원칙적으로 재발행 불가함을 재확인하고, 예외적으로 재발행이 필요할 경우 분실 경위에 대한 소장자의 진술서 및 경찰서 신고 확인서 등 더욱 엄격한 증빙과 공고 절차를 거쳐 재발행할 수 있도록 명시해야 합니다. (이때 소정의 재발행 수수료를 규정할 수도 있습니다.)

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제10조 (보증의 범위 및 면책)

• 책임 제한 명시: 보증서의 효력은 “발행 당시의 진위 여부에 한정"함을 명확히 합니다.
• 면책 사항 명시: 다음 사유 발생 시 보증 효력이 상실되거나 협회가 책임을 면할 수 있음을 명시합니다.
  
  • 보증서의 양도 시 협회에 신고하지 않은 경우
  • 작품의 훼손이나 변형이 발생한 경우
  • 보증서 원본을 제시하지 않는 경우
  • 제3의 기관 감정 결과가 다르게 나왔을 때 협회의 재심의 절차 등.

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부칙

본 규정은 이사회의 의결을 거친 날로부터 시행한다.

제1장 총칙

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제1조 (목적)

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본 규정은 「사단법인 동양서예협회 정관」 제2조 2항 및 제41조 제3호에 근거하여, 협회 지부 및 지회(이하 '지부 등')의 설치, 운영, 활동, 재정 및 관리에 필요한 세부 사항을 규정하여 조직 운영의 효율성과 공정성, 그리고 전국적 활동의 안정성을 확보함을 목적으로 한다.

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제2조 (용어의 정의)

1. 지부(Branch): 광역 단위 행정 구역(특별시, 광역시, 도)을 중심으로 설치되며, 해당 지역의 협회 활동을 총괄하는 광역 조직을 말한다.
2. 지회(Chapter): 기초 단위 행정 구역(시, 군, 구)을 중심으로 설치되며, 지부의 관리·감독 하에 특정 지역의 실무 활동을 수행하는 기초 조직을 말한다.
3. 정회원: 협회 정관에 따라 정회원 자격을 취득한 자(기존 작가 및 공모전 입상자 등)를 말한다.

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제3조 (적용 범위)

지부 등의 운영 및 활동은 정관과 본 규정에 따르며, 본 규정에 명시되지 않은 사항은 이사회의 의결 및 관계 법령에 따른다.

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제2장 설치 및 인준

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제4조 (설치 기준)

1. 지부를 설치하고자 하는 지역에는 최소 20명 이상의 정회원이 주소지를 두고 활동하고 있어야 한다.
2. 지회를 설치하고자 하는 지역에는 최소 10명 이상의 정회원이 주소지를 두고 활동하고 있어야 하며, 해당 지역을 관할하는 지부의 추천을 받아야 한다.

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제5조 (인준 신청 및 구비 서류)

지부 등을 설치하고자 하는 자는 다음 각 호의 서류를 갖추어 본회에 인준을 신청해야 한다.

1. 지부(지회) 설립 인준 신청서 (대표자 및 발기인 명부 포함)
2. 해당 지역 정회원 명부 (활동 증빙 자료 포함)
3. 최초 연간 사업계획서 및 예산안
4. 지부장 선출에 관한 증빙 서류

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제6조 (인준 심사 및 절차)

1. 본회 사무국은 신청 서류를 접수한 후 30일 이내에 적정성을 심사하고, 필요한 경우 현장 실사를 진행할 수 있다.
2. 심사 결과는 본회 이사회에 상정하여 최종 승인을 받아야 한다.
3. 이사회의 승인을 받은 지부 등에는 본회 명의의 인준서를 발급하고, 협회 공식 조직으로 등록한다. 인준일은 이사회 의결일로 한다.

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제3장 권리와 의무

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제7조 (지부 등의 권리)

지부 등은 다음 각 호의 권리를 갖는다.

1. 협회 명칭 사용권: 본회의 명칭(사단법인 동양서예협회)을 사용하여 해당 지역에서의 활동을 대외적으로 홍보할 권리. 단, 사용 목적과 범위는 제13조에 따른다.
2. 활동 지원금 신청권: 본회에서 편성하는 '지부 활동 지원금' 및 사업 보조금을 규정에 따라 신청할 권리.
3. 대의원 파견권: 본회 정기 총회 및 주요 회의에 해당 지부 등을 대표하는 대의원을 파견할 권리.

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제8조 (지부 등의 의무)

지부 등은 다음 각 호의 의무를 성실히 이행해야 한다.

1. 정관 및 규정 준수: 본회 정관 및 본 규정을 비롯하여 이사회에서 의결한 모든 세부 규칙을 준수해야 한다.
2. 활동 보고 의무: 매년 1월 31일까지 직전 연도의 연간 사업 결산 보고서 및 해당 연도의 사업계획서를 본회에 제출해야 한다.
3. 핵심 가치 실현: 지부 운영의 핵심 가치인 대중 참여(Publicity), 투명성(Transparency), 지속 가능성(Sustainability)을 실현하기 위한 활동을 의무적으로 수행해야 한다.

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제4장 운영 및 활동

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제9조 (지부장 및 임원 선출)

1. 지부장은 해당 지부 정회원들의 선출 또는 운영위원회의 의결을 통해 선임하는 것을 원칙으로 한다. (선출 방식은 지부별 세칙으로 정한다.)
2. 지부장 및 임원의 임기는 3년으로 하며, 1회에 한하여 연임할 수 있다.

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제10조 (직무 대행 및 인수인계)

1. 지부장의 갑작스러운 사퇴 또는 3개월 이상의 장기 부재 발생 시, 수석 부지부장, 운영위원회에서 선출된 임원 순으로 직무 대행자를 지정하여 조직 운영의 연속성을 확보해야 한다.
2. 직무 대행자는 지부장 권한의 범위 내에서만 직무를 수행할 수 있으며, 지부 임원진은 행정 문서, 재정 장부, 자산 목록 등을 포함한 명확한 인수인계 절차를 거쳐 그 결과를 본회에 보고해야 한다.

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제11조 (주요 사업에 대한 본회 승인)

1. 지부 등이 협회 명칭을 후원 명칭으로 사용하여 지역 공모전, 대규모 수익 사업, 또는 해외 교류 전시 등 대외적 리스크가 발생할 수 있는 주요 사업을 개최할 경우, 사전에 본회 이사회의 승인을 받아야 한다.
2. 승인 신청 시 사업계획서, 예산안, 보험 가입 계획 등 리스크 관리 대책을 함께 제출해야 한다.

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제12조 (찾아가는 서예 의무)

지부 등은 지역 사회 밀착도 증진을 위해 갤러리 외 장소에서 개최하는 '찾아가는 서예' 또는 팝업 전시를 분기별 1회 이상 (연 4회) 실시하는 것을 최소 목표로 한다.

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제5장 재정 및 감사

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제13조 (재정 운영 및 회계 원칙)

1. 지부 등의 재정은 본회 재정과는 독립된 독자 회계를 원칙으로 한다.
2. 지부 등이 본회로부터 활동 지원금을 수령한 경우, 해당 지원금은 별도 계좌에서 관리하고 본회가 요구하는 양식에 따라 사용 내역 정산 보고서를 제출해야 한다.
3. 지부 운영의 재정적 지속 가능성을 확보하기 위해, 연간 총수입 중 '회비 외 수익이 최소 10% 이상'이 되도록 정량적 목표를 설정하고 이를 매년 운영위원회에서 결의해야 한다.

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제14조 (감사 권한 및 절차)

1. 본회는 지부 등의 재정 운영 및 주요 활동에 대하여 정기적으로 또는 필요하다고 인정될 때 수시 감사를 실시할 수 있는 권한을 갖는다.
2. 감사/윤리위원회는 예산 집행, 재정 장부, 주요 의사결정 문서 등을 검토하며, 지부 등은 이에 성실히 협조해야 한다.
3. 감사 결과 부정 행위 또는 재정 규정 위반 사실이 발견될 경우, 본회는 해당 활동 지원금의 환수 및 제15조에 따른 징계 절차를 진행할 수 있다.

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제6장 징계 및 해산

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제15조 (인준 취소 및 징계)

본회 이사회는 다음 각 호의 경우, 해당 지부 등의 인준을 취소하거나 그 활동을 정지시키는 등 징계를 의결할 수 있다.

1. 회원 수 미달: 연속하여 1년 이상 제4조에서 정한 최소 정회원 수를 충족하지 못할 경우.
2. 장기 활동 중단: 정당한 사유 없이 1년 이상 연간 사업계획서 상의 핵심 활동을 이행하지 않거나, 활동 보고서를 제출하지 않을 경우.
3. 협회 명예 훼손: 협회 명칭을 부당하게 사용하여 법적 분쟁을 야기하거나 협회의 명예를 현저히 훼손한 경우.
4. 지원금 부정 사용: 활동 지원금 등 본회 지원금을 목적 외로 부정 사용한 경우.

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제16조 (사고 지부 지정 및 직무 대행 파견)

1. 지부 내 분쟁, 임원진 공백, 또는 중대한 사고 발생으로 정상적인 운영이 불가능하다고 본회 이사회가 판단할 경우, 해당 지부를 사고 지부로 지정할 수 있다.
2. 사고 지부에 대해서 본회는 임시로 직무 대행자를 파견하여 조직을 관리하고 정상화시키는 조치를 취할 수 있으며, 이 경우 지부의 기존 임원진은 직무 대행자의 지시에 따라야 한다.

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부칙

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제1조 (시행일)

본 규정은 사단법인 동양서예협회 이사회의 의결을 거쳐 2026년 2월 8일부터 시행한다.

회원과 임원의 자격

1. 본회의 회원과 임원은 현재 전통 한글 및 한문 서예, 현대서예, 캘리그라피, 서각, 전각 및 문인화, 수묵화(梅, 蘭, 菊, 竹), 민화 등의 작품활동, 교육 및 연구를 하고 있거나, 연구개발을 위해 본인의 재능을 지역이나 개인에게 나누는 등의 봉사활동에 관심이 많은 분.
2. 사단법인 동양서예협회 설립취지에 동의하여, 소정의 가입절차를 마치고 연회비를 납부하신 분.
3. 이외의 추천작가 및 초대작가, 임원 등의 자격은 "정관"과 "추천ㆍ초대작가 선임 규칙"에 따릅니다.
4. 추천작가는 3년 이상의 정회원 경력과 수상실적이, 초대작가는 5년 이상의 추천작가 경력이 필요합니다.

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회원과 임원의 권리와 의무

1. 본회의 정회원은 본회에서 추진하는 국내외의 전시회 등 사업 및 임원에 대한 선거권과 피선거권을 가지며, 회의에 참석하여 본회의 활동에 관한 의견을 제안하고 의결에 참여할 권리를 가집니다.
2. 회원은 본회의 자료 및 출판물을 무상으로 제공 받을 수 있습니다. 다만 전시회 도록 등은 유상으로 구매하셔야 합니다.
3. 본회의 회원과 임원은 소정의 입회ㆍ등록비와 연회비를 반드시 납부하여야 하며, 총회에서 결의한 제반사항을 준수할 의무를 가집니다.
4. 본회의 회원과 임원은 본회가 주최하는 전시회 출품과 각종 행사 참석, 그리고 정관 및 관련 규칙 등 제반규정을 준수할 의무를 가집니다.
5. 정관 제7조 제3항에 의거 회원이 회비 및 제 부담금을 미납시에는 회원의 자격 및 권한을 정지하며, 차후 회비 납부 시에는 그 권한을 복원합니다.
6. 등록비와 연회비 납부는 온라인 모금함을 통하여 진행하며, 마이페이지를 통하여 회원 혹은 임원 본인의 납부내역을 확인합니다.
7. 연회비를 납부하신 모든 정회원과 협회가 지정한 금액 이상의 발전기금과 후원금 및 기부금을 납부하신 임원들에게는 본인의 경력과 작품들을 지속적으로 관리 및 전시하실 수 있는 사이버공간을 제공하며 동양서예협회 홈페이지에 게시합니다.