第1章一般規則

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第1条 (名称)

この法人は「東洋書道協会」（以下「協会」といいます）と呼ばれています。

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第2条 (場所)

① 本会議の本部はソウルにあります。

② 本会議の支部（支部）は 1.光州支部 2.清州支店 3.忠州支店は、その他の必要な場所（各市と省）に支店と支店を置いて設立されました。

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第3条 (目的)

韓西グループの創造的自立を確立するために、この会議の目的は、東洋文字芸術の基礎である漢字文化諸国 (韓国、中国、日本) との友好を促進し、ハングルなどの書体の開発を通じて世界中の芸術に昇華させ、21世紀の新しい書家を開拓することで芸術教育と書道の育成に貢献することです。

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第4条 (事業)

上記の目的を達成するために、以下のプロジェクトが実施されています。

1. 韓国、中国、日本の合同展や全国コンテストの開催による新進アーティストの発掘
2. 書道文化を紹介する国内外の交流展や学術発表会
3. 韓国語書体開発の促進
4. 書道に関する外国文献の調査と出版
5. 本会議の目的を達成するために必要なその他のプロジェクト

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第2章メンバーシップ

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第5条 (会員の資格)

本会議の委員は、本会議設立の目的を承認し、所定の入会申込書を提出して理事会の承認を得た者とする。

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第6条 (会員の権利))

会員は、総会を通じて本会議の運営に参加する権利を有する。ただし、準会員、特別会員、名誉会員は総会に出席して発言することはできますが、議決権はありません。

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第7条 (会員の義務)

会員には以下の義務があります。

1. 定款および本会議規則の遵守
2. 総会および取締役会の決議の実施
3. 会費と控除額の支払い

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第8条 (会員退会)

会員は、委員長に退会書を提出することで自由に退会することができます。

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第9条 (会員特典)

① 本会議のメンバーとして、本会議の発展に貢献した者には、理事会の決定により報奨を与えることができる。

② 理事会議長は、総会の構成員として、理事会または総会の決定により、本会議の趣旨に反する行為をした者または第7条の職務を履行しない者を解任または叱責することができます。

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第3章役員

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第10条 (役員の種類と人数)

総会は以下の役員を任命する。

1. 代表取締役 1 人
2. 会社のメンバー15名（会長を含む）
3. 2 件の監査

※ 取締役の人数は5名以上とする。

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第11条 (役員の選任)

① 役員は総会で選任され、その就任を遅滞なく所管官庁に報告しなければならない。

② 役員は、欠員が発生した日から2か月以内に選出されなければなりません。

③ 新役員は、任期満了の2か月前までに選出されなければなりません。

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第12条 (役員の解任)

役員が、次の各号のいずれかに該当する行為を行った場合、総会の議決を経て解任されることがあります。

1. 本会議の趣旨に反する行為
2. 役員間の紛争、会計詐欺、または重大な違法行為
3. 本会議の業務を妨害する行為

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第13条 (役員の選任の制限)

① 役員の選任にあたっては、民法第777条に規定する互いに関係のある役員の数の5分の1を超えてはならない。

② 監査人は、民法第777条に規定されているように、監査人または理事との間に親族関係があってはなりません。

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第14条 (専務理事)

① 本会議の目的に焦点を当てるため、常任理事を任命することができる。

② 事務局長は、理事会の議決を経て、理事の中から選任される。

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第15条 (役員の任期)

① 役員の任期は4年とする。

② 選挙により選任された役員の任期は、前任者の残任期間とする。

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第16条 (役員の義務)

① 議長は総会を代表し、総会の業務を監督し、総会および理事会の議長になります。

② 取締役は、取締役会に出席して総会の業務に関する事項を議決し、取締役会または会長から委任された事項を処理します。

③ 監査人は以下の職務を行います。

1. 本会議の財政状況の監査
2. 総会および理事会の運営および業務に関する監査事項
3. 第1号および第2号の監査結果に誤りまたは不正があることが判明した場合は、取締役会または総会に訂正を求め、国家行政に報告する必要があります。
4. (3) の訂正および報告を求める必要がある場合、総会または取締役会の招集を要請すること
5. 本会議の財政状況と業務について、総会、取締役会、または取締役会会長に意見を述べる

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第17条 (委員長の代理)

① 委員長が事故に遭ったときは、委員長が任命した理事が委員長に代わって行動しなければならない。

② 委員長が解任された場合、委員長の職務は長老の順に理事に代わって行われる。

③ 第2項の規定により、会長に代わって行動する取締役は、遅滞なく議長の選任手続きを行わなければなりません。

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第4章総会

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第18条 (総会の構成)

総会は本会議の最高議決機関であり、メンバーで構成されています。

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第19条 (分類及び招集)

① 総会は、定例総会と臨時総会に分かれており、理事長が招集します。

② 定例総会は各事業年度の開始1ヶ月前までに招集し、臨時総会は会長が必要と認めたときに招集する。

③ 総会を招集する場合、議長は会議の議題、日付、場所を指定し、会議開始の少なくとも7日前までに各メンバーに書面で通知しなければなりません。

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第20条 (総会の招集に関する特例)

① 次の各号のいずれかに該当する招集請求があった場合、議長は招集請求の日から14日以内に総会を招集しなければならない。

1. 職員の過半数が会議の目的を提案し、招集を要請したとき
2. 第16条 (3) (4) の規定により監査の招集を求められた場合
3. 現会員の5分の1以上が会議の目的を提示し、招集を要請した場合

② 総会を招集した者の脱退により、7日以上にわたって総会を招集することが不可能な場合は、現会員の過半数または現会員の3分の1以上の承認を得て総会を招集することができる。

③ 第2項の規定による総会は、出席年数の長い理事会の委員長を選出する。

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第21条 (決定定足数)

① 総会は、現職議員の過半数の出席をもって決定し、出席議員の過半数の承認を得て投票する。

② 会員の議決権は、総会に出席する他の会員に書面で委任することができます。この場合、総会の開始前に委任状を議長に提出しなければなりません。

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第22条 (総会の機能)

総会は、次の事項について議決するものとする。

1. 役員の選任及び解任に関する事項
2. 役員の選任及び解任に関する事項
3. 基本資産の処分及び取得並びに資金の借入に関する事項
4. 予算と決済の承認
5. ビジネスプランの承認
6. その他の重要なポイント

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第23条（総会の決定を却下する理由）

会員は、次の各号のいずれかに該当する場合、投票に参加しないものとする。

1. 役員の選任及び解任における自己に関する事項の議決を行う場合
2. 金銭若しくは財産の徴収又は訴訟に関する事項により、本会議と自己の利益が相反する場合

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第5章理事会

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第24条 (取締役会の構成)

取締役会は、会長と取締役で構成されています。

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第25条 (分類及び招集)

① 取締役会は、通常の取締役会と臨時理事会に分かれており、会長が招集します。

② 定例取締役会は、各事業年度の開始前の1月までに開催し、会長が必要と判断した場合は暫定取締役会を開催する。

③ 取締役会の議長は、会議の議題、日付、場所を指定し、会議開始の少なくとも7日前までに各取締役および監査人に書面で通知しなければなりません。

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第26条 (取締役会の招集に関する特例)

① 理事会長は、次の各号のいずれかに該当する招集請求があったときは、招集請求の日から20日以内に取締役会を招集しなければならない。

1. 職員の過半数が会議の目的を提案し、招集を要請したとき
2. 第16条 (3) (4) の規定により監事の招集を求められた場合

② 取締役会を招集した者が棄権または回避したために7日以上にわたって取締役会を招集することが不可能な場合は、取締役会のメンバーの過半数の承認を得て取締役会を招集することができます。

③ 理事会は、第2項の規定に従い、最年長の出席理事会の下で会長を選出する。

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第27条 (書面による決議の禁止)

取締役会の決定は書面による決議に基づくことはできません。

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第28条 (決定定足数)

① 理事会は、現在のメンバーの過半数の出席をもって決定し、出席している理事の過半数の承認を得て投票する。ただし、夫婦の場合は、議長が決定します。

② 取締役会の議決権を委任することはできません。

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第29条 (理事会の決議)

理事会は、以下の事項について審議し、議決するものとする。

1. 業務執行に関する事項
2. 事業計画の運営に関する事項
3. 予算及び財務諸表の作成に関する事項
4. 定款の変更に関する事項
5. 財産管理に関する事項
6. 総会に提出する議題の準備
7. 総会から委任された事項
8. 定款の規定によりその権限に該当する事項
9. その他議長が本会議の運営上重要と認めた事項

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第6章財産と会計

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第30条 (財産の分類)

本会議の財産は、以下のように基本財産と普通財産に分けられます。

1. 基本財産とは、協会設立時に創設者が出頭した財産であり、理事会で基本財産として決定された財産であり、一覧は「別表1」のとおりです。
2. 普通財産は基本財産以外の財産とする。

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第31条 (基本財産等の処分)

本会議の基本財産の処分（売却、贈与、交換を含む）を希望する場合は、第40条の規定に従って定款変更許可の手続きを行う必要があります。

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第32条 (収益)

本会議からの収益は、会員の会費およびその他の収入によって賄われるものとします。

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第33条 (会計年度)

本会議の会計年度は、政府の会計年度に従います。

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第34条 (予算編成)

本会議の歳入支出予算は、各事業年度の開始1か月前までに作成され、理事会の議決を経て総会の承認を得て決定されます。

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第35条 (和解)

総会は、各事業年度終了後2か月以内に財務諸表を作成し、理事会の議決を経て総会の承認を得るものとする。

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第36条 (監査)

監査は少なくとも年に2回実施する必要があります。

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第37条 (役員の報酬)

報酬は、業務の運営に専任する執行取締役以外の役員には支払わないものとする。ただし、業務遂行に要した実費は支給できます。

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第7章オフィス

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第38条 (事務局)

① 議長の指示の下、本会議の事務を処理する事務局を設置する。

② 事務局には、理事1名と必要な職員を配置することができる。

③ 事務局長は、理事会の議決を経て会長が任命する。

④ 事務局の組織及び運営に関する事項は、理事会の決議の上、別に決定するものとする。

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第8章救済策

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第39条 (法人の解散)

① 総会が解散を希望する場合、総会は、現在の会員の少なくとも3分の2の賛成を得て解散の議決を行い、その解散を管轄官庁に報告しなければならない。

② 総会の解散時における残存資産は、国又は地方公共団体又はその他の非営利法人が総会と同様の目的をもって所有するものとする。

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第40条 (定款の変更)

これらの定款を変更する場合、総会は現在のメンバーの少なくとも3分の2に賛成票を投じ、州政府から許可を得る必要があります。

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第41条 (ルール制定)

本定款に定めるもののほか、本会議の運営に必要な事項は、理事会の議決を経て規則により決定するものとする。

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補遺

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第1条 (効力発生日)

これらの定款は、州政府の許可を得て裁判所に登録された日から有効になるものとします。

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第2条 (経過措置)

本定款の実施に際し、主催者等が法人を設立するために行った行為は、本定款に従って行われたものとみなす。

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第3条 (創設者の名前と印鑑)

本会を設立するために、本定款は創設者全員によって以下のように作成され、署名されています。

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役員登録の変更

: 2016.11.4。定款変更許可 (委員長の任期から理事長の任期へ) 文化スポーツ観光省

: 2016. 11.24 登録 (最高裁判所)

제1장 총칙

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제1조(목적)

이 규정은 정관 제41조에 따라 사단법인 동양서예협회(이하 "본회"라 한다)의 추천작가 및 초대작가 선정에 관한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

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제2장 자격 심사 및 선정

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제2조(선정방법)
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① 추천작가는 다음 각 호에서 정하는 점수를 합산하여 10점 이상 취득한 자 중에서 선정한다.
② 초대작가는 다음 각 호에서 정하는 점수를 합산하여 15점 이상 취득한 자 중에서 선정한다.
③ 2024년부터는 전통부문과 현대부문으로 분리하여 추천작가 및 초대작가 증서를 수여한다.

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제3조(수상실적 배점기준)

① 대한민국 동양서예대전 입상자 배점
  1. 입선: 1점
  2. 특선: 3점
  3. 삼체상: 5점
  4. 오체상: 7점
  5. 우수상: 7점
  6. 최우수상: 8점
  7. 대상: 9점
② 본회 주최 국제서예전람회 수상실적은 제1항의 배점과 동일하게 적용한다.
③ 입상작품이 화첩에 수록된 경우 0.5점을 추가 가산한다.
④ 대상 수상작품이 국립박물관 또는 미술관에 소장된 경우 1점을 추가 가산한다.
⑤ 같은 해 입상점수는 최고점수 하나만 인정한다.

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제4조(지회 전람회 배점기준)

① 본회 지회 주최 전람회의 수상실적은 다음 각 호와 같이 차등 배점한다.
  1. 광역시‧도 규모: 2점
  2. 시‧군‧구 규모: 1점
② 3년 연속 수상실적 보유 시 1점을 추가 가산한다.
③ 같은 해 대한민국 동양서예대전 또는 타 지회 전시회 취득점수가 있을 경우에는 최고점수 하나만 인정한다.

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제5조(학력 및 경력 가산점)

① 서예 관련 학력에 대해 다음 각 호와 같이 가산점을 부여한다.
  1. 서예관련학과 학사학위 취득 및 수료자: 2점
  2. 서예관련학과 석사학위 취득 및 수료자: 추가 1점
  3. 서예관련학과 박사학위 취득 및 수료자: 추가 2점

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② 다음 각 호의 경력에 대해 가산점을 부여한다.
  1. 서예관련 자격증 보유자: 1점
  2. 전통서예 전수자(공인된 서예가 문하생): 2점
  3. 해외 서예관련 학위 취득자: 동등 학위 수준으로 인정

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③ 협회 발전 및 사회적 가치 확산에 기여한 경우 다음 각 호의 가산점을 부여한다 (최대 3점).

1. 협회 주관 행사의 운영/실행위원 또는 자원봉사자로 3회 이상 활동한 자: 1점
2. 협회 지부/지회 활성화를 위한 기획 활동이 증빙된 자: 1점
3. 서예 재능 기부 등 사회공헌(ESG) 활동이 연 20시간 이상 증명된 자: 1점
4. 청년작가(40세 이하)로서 온라인 홍보단 활동을 1년 이상 수행한 자: 1점

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제3장 심사절차

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제6조(자격심사위원회)

① 자격심사위원회는 다음 각 호의 위원으로 구성한다.
  1. 초대작가 5인 이상
  2. 외부 전문가 1인 이상
  3. 이사회에서 선임한 위원
② 위원의 임기는 2년으로 하며, 연임할 수 있다.
③ 심사의 공정성을 위해 위원 중 과반수는 신규 위촉하여야 한다.

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제7조(심사방법)

①   심사는 연 2회 실시하며, 서류심사와 작품심사로 구분한다.

②   작품심사는 최근 3년 이내 제작된 대표작품 3점을 대상으로 한다.

③   심사위원 전원의 3분의 2 이상 찬성으로 자격을 부여한다.

④ 신청자는 별지 서식 "추천・초대작가신청서"를 작성하여 제출하여야 하며, 자격심사위원회의 심의를 거쳐 이사장이 최종 선임한다

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제4장 자격관리

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제8조(자격유지 의무)

① 추천작가 및 초대작가는 다음 각 호의 의무를 이행하여야 한다.
  1. 2년마다 자격갱신을 위한 작품 제출
  2. 연 1회 이상 협회 주최 전시회 참가
  3. 신진작가 지도 및 멘토링 참여
  4. 소정의 연회비 납부

② 추천작가 및 초대작가의 자격요건은 다음 각 호와 같다.

  1. 추천작가는 본 협회 정회원으로서 3년 이상 활동하고, 본 협회가 인정하는 전국규모 공모전 입상 실적이 있어야 한다.
  2. 초대작가는 본 협회 추천작가로서 5년 이상 활동한 경력이 있어야 한다.
  3. 전 각 호의 자격요건을 갖춘 자로서 이사회의 심의를 거쳐 이사장이 최종 선임한다.

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제9조(자격정지 및 취소)

① 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우 자격을 정지한다.
  1. 2년 연속 전시회 불참
  2. 연회비 2년 이상 미납
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② 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우 자격을 취소한다.
  1. 협회의 명예를 심각하게 훼손한 경우
  2. 자격정지 기간이 3년을 초과한 경우
  3. 본인이 자격포기를 서면으로 신청한 경우

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제5장 특별규정

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제10조(특별선임)
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① 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 자는 이사회의 만장일치 의결로 특별 선임할 수 있다.
  1. 서예문화 발전에 특별한 공헌이 있는 자
  2. 국내외 서예교육에 20년 이상 종사한 자
  3. 문화체육관광부에 등록된 타 서예단체 초대작가

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제11조(명예작가)

① 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 자는 명예작가로 추대할 수 있다.
  1. 30년 이상 초대작가 자격을 유지한 자
  2. 만 70세 이상으로서 협회 발전에 현저한 공헌이 있는 자
② 명예작가는 회비 및 출품 의무를 면제한다.

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제12조(국제교류)

① 국제 서예교류 활성화를 위해 다음 각 호의 사항을 인정한다.
  1. 국제서예전람회 수상실적
  2. 해외 서예단체와의 교류전 참가실적
② 해외 서예단체와 상호인증 제도를 운영할 수 있다.

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부칙 (附則)

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부칙 <제1호, 2023. 08.24>

제1조(시행일) 이 규정은 공포한 날부터 시행한다.

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부칙 <제2호, 2025. 02.08>

제1조 (시행일) 이 규정은 공포한 날로부터 시행한다.

제2조(경과조치)

① 이 규정 시행 전에 취득한 자격은 이 규정에 따라 취득한 것으로 본다.
② 제8조의 의무사항은 이 규정 시행일로부터 1년이 경과한 날부터 적용한다.

‍제1장 총칙

제1조 (목적)

본 규정은 「미술진흥법」 및 관련 법령을 준수하며, 사단법인 동양서예협회(이하 "협회")가 주관하는 전시 및 판매 작품의 진위 감정 및 공정한 시가 감정(가치 평가) 및 보증서 발행에 관한 절차와 기준을 정함으로써, 법적 공신력을 확보하고 미술 시장의 투명성을 제공하며 구매자의 권익을 보호하며 한국 서예의 올바른 가치 평가를 선도적으로 확립함을 목적으로 한다.

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제2조 (적용 범위)

본 규정은 협회가 기획, 주관 또는 후원하는 모든 전시회 및 판매 행사에서 거래되는 서예 작품에 적용한다.

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제2장 감정위원회

제3조 (위원회 구성)

1. 작품의 공정한 감정을 위하여 '감정위원회'(이하 "위원회")를 둔다.
2. 위원회는 서예 미학 및 서체에 정통한 안목 감정 위원과 보존과학 및 데이터 분석 전문가인 과학 감정 위원을 포함하여 5인 내외로 구성한다.
3. 협회는 감정의 전문성 및 공정성 유지를 위해 감정위원의 자격 요건을 명확히 하고, 정기적인 심화 교육 및 보수 교육을 의무적으로 시행한다. 
4. 감정위원은 협회가 주관하는 전문 감정인 양성 과정을 이수하고 자격을 갱신해야 한다.

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제3장 감정 기준 및 절차

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제4조 (감정 원칙) 

감정은 전통적 안목 감정, 과학적 분석, 출처 조사를 종합하는 '다각적 접근법'을 원칙으로 한다.

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제5조 (감정 방법)

위원회는 다음 각 호의 방법으로 진위를 판별한다.

1. 양식적 분석 (Stylistic Analysis): 작가 고유의 필법(용필), 결구, 장법, 낙관 및 서명을 기준작과 비교 분석한다.
2. 과학적 분석 (Scientific Analysis): 필요시 종이, 먹, 인주의 성분 분석(XRF 등) 및 연대 측정을 실시하여 재료의 시기적 일치 여부를 검증한다.
3. 인공지능 기반 분석: 육안으로 식별하기 어려운 미세 패턴 및 획의 특징점은 AI 알고리즘을 활용해 보조적으로 검증할 수 있다.
4. 출처 조사 (Provenance Research): 전시 도록, 문헌 기록, 소장 이력 등을 추적하여 작품의 이동 경로를 확인한다.

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제4장 보증서의 발행 및 관리

제6조 (보증서 기재 사항) 

진품으로 판정된 작품에 대해 발행하는 보증서(Certificate of Authenticity)에는 다음 사항을 필수적으로 기재해야 한다.

1. 작가명, 작품명, 제작년도
2. 재료 및 기법, 작품 크기 (세로×가로)
3. 작품의 전체 및 세부 고해상도 이미지
4. 진품 확인 선언 (Declaration of Authenticity) 및 보증 내용
5. 발행 기관 정보, 발행일, 대표 감정위원의 서명 및 직인
6. 감정된 시가 감정가(Valuation Price)
7. 가치 평가 기준일 (단, 의뢰인이 시가 감정을 요청한 경우에 한함)

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제7조 (고유번호 및 위조 방지) 

1. 모든 보증서는 위·변조 방지를 위해 협회가 부여한 고유식별번호(Unique ID)로 관리하며, 협회 데이터베이스에 영구 보존한다.
2. 발행하는 보증서 용지는 워터마크 또는 복사 방지 패턴이 삽입된 특수 용지를 사용하며, 작품 이미지 위에 협회 철인(압인)을 날인하여 물리적 위·변조를 방지해야 한다.

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제8조 (데이터베이스 구축 및 활용 동의)

1. 협회에 출품되거나 기증되어 감정 절차를 거친 작품의 고해상도 이미지 및 관련 감정 데이터는 협회의 '진위 감정 AI 알고리즘 고도화' 및 '디지털 아카이브 구축'을 위한 비상업적 연구 데이터로 영구 활용될 수 있다.
2. 작품의 출품자 또는 기증자는 제1항의 데이터베이스 구축 및 활용에 명시적으로 동의한 것으로 간주하며, 이의를 제기할 수 없다.
3. 협회는 제1항에 따라 수집된 데이터를 작가 또는 소장자의 식별이 불가능한 형태로 관리하며, 상업적 목적으로 외부에 유출하거나 활용하지 않는다.

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제9조 (재발행) 

보증서는 원칙적으로 재발행하지 않는다. 단, 천재지변 등 불가피한 사유로 훼손된 경우, 소장자가 원본 파편 등 증빙을 제출하고 위원회의 심의를 거쳐 1회에 한해 재발행할 수 있다.

• 분실 시 처리: 분실 시에는 원칙적으로 재발행 불가함을 재확인하고, 예외적으로 재발행이 필요할 경우 분실 경위에 대한 소장자의 진술서 및 경찰서 신고 확인서 등 더욱 엄격한 증빙과 공고 절차를 거쳐 재발행할 수 있도록 명시해야 합니다. (이때 소정의 재발행 수수료를 규정할 수도 있습니다.)

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제10조 (보증의 범위 및 면책)

• 책임 제한 명시: 보증서의 효력은 “발행 당시의 진위 여부에 한정"함을 명확히 합니다.
• 면책 사항 명시: 다음 사유 발생 시 보증 효력이 상실되거나 협회가 책임을 면할 수 있음을 명시합니다.
  
  • 보증서의 양도 시 협회에 신고하지 않은 경우
  • 작품의 훼손이나 변형이 발생한 경우
  • 보증서 원본을 제시하지 않는 경우
  • 제3의 기관 감정 결과가 다르게 나왔을 때 협회의 재심의 절차 등.

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부칙

본 규정은 이사회의 의결을 거친 날로부터 시행한다.

제1장 총칙

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제1조 (목적)

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본 규정은 「사단법인 동양서예협회 정관」 제2조 2항 및 제41조 제3호에 근거하여, 협회 지부 및 지회(이하 '지부 등')의 설치, 운영, 활동, 재정 및 관리에 필요한 세부 사항을 규정하여 조직 운영의 효율성과 공정성, 그리고 전국적 활동의 안정성을 확보함을 목적으로 한다.

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제2조 (용어의 정의)

1. 지부(Branch): 광역 단위 행정 구역(특별시, 광역시, 도)을 중심으로 설치되며, 해당 지역의 협회 활동을 총괄하는 광역 조직을 말한다.
2. 지회(Chapter): 기초 단위 행정 구역(시, 군, 구)을 중심으로 설치되며, 지부의 관리·감독 하에 특정 지역의 실무 활동을 수행하는 기초 조직을 말한다.
3. 정회원: 협회 정관에 따라 정회원 자격을 취득한 자(기존 작가 및 공모전 입상자 등)를 말한다.

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제3조 (적용 범위)

지부 등의 운영 및 활동은 정관과 본 규정에 따르며, 본 규정에 명시되지 않은 사항은 이사회의 의결 및 관계 법령에 따른다.

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제2장 설치 및 인준

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제4조 (설치 기준)

1. 지부를 설치하고자 하는 지역에는 최소 20명 이상의 정회원이 주소지를 두고 활동하고 있어야 한다.
2. 지회를 설치하고자 하는 지역에는 최소 10명 이상의 정회원이 주소지를 두고 활동하고 있어야 하며, 해당 지역을 관할하는 지부의 추천을 받아야 한다.

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제5조 (인준 신청 및 구비 서류)

지부 등을 설치하고자 하는 자는 다음 각 호의 서류를 갖추어 본회에 인준을 신청해야 한다.

1. 지부(지회) 설립 인준 신청서 (대표자 및 발기인 명부 포함)
2. 해당 지역 정회원 명부 (활동 증빙 자료 포함)
3. 최초 연간 사업계획서 및 예산안
4. 지부장 선출에 관한 증빙 서류

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제6조 (인준 심사 및 절차)

1. 본회 사무국은 신청 서류를 접수한 후 30일 이내에 적정성을 심사하고, 필요한 경우 현장 실사를 진행할 수 있다.
2. 심사 결과는 본회 이사회에 상정하여 최종 승인을 받아야 한다.
3. 이사회의 승인을 받은 지부 등에는 본회 명의의 인준서를 발급하고, 협회 공식 조직으로 등록한다. 인준일은 이사회 의결일로 한다.

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제3장 권리와 의무

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제7조 (지부 등의 권리)

지부 등은 다음 각 호의 권리를 갖는다.

1. 협회 명칭 사용권: 본회의 명칭(사단법인 동양서예협회)을 사용하여 해당 지역에서의 활동을 대외적으로 홍보할 권리. 단, 사용 목적과 범위는 제13조에 따른다.
2. 활동 지원금 신청권: 본회에서 편성하는 '지부 활동 지원금' 및 사업 보조금을 규정에 따라 신청할 권리.
3. 대의원 파견권: 본회 정기 총회 및 주요 회의에 해당 지부 등을 대표하는 대의원을 파견할 권리.

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제8조 (지부 등의 의무)

지부 등은 다음 각 호의 의무를 성실히 이행해야 한다.

1. 정관 및 규정 준수: 본회 정관 및 본 규정을 비롯하여 이사회에서 의결한 모든 세부 규칙을 준수해야 한다.
2. 활동 보고 의무: 매년 1월 31일까지 직전 연도의 연간 사업 결산 보고서 및 해당 연도의 사업계획서를 본회에 제출해야 한다.
3. 핵심 가치 실현: 지부 운영의 핵심 가치인 대중 참여(Publicity), 투명성(Transparency), 지속 가능성(Sustainability)을 실현하기 위한 활동을 의무적으로 수행해야 한다.

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제4장 운영 및 활동

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제9조 (지부장 및 임원 선출)

1. 지부장은 해당 지부 정회원들의 선출 또는 운영위원회의 의결을 통해 선임하는 것을 원칙으로 한다. (선출 방식은 지부별 세칙으로 정한다.)
2. 지부장 및 임원의 임기는 3년으로 하며, 1회에 한하여 연임할 수 있다.

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제10조 (직무 대행 및 인수인계)

1. 지부장의 갑작스러운 사퇴 또는 3개월 이상의 장기 부재 발생 시, 수석 부지부장, 운영위원회에서 선출된 임원 순으로 직무 대행자를 지정하여 조직 운영의 연속성을 확보해야 한다.
2. 직무 대행자는 지부장 권한의 범위 내에서만 직무를 수행할 수 있으며, 지부 임원진은 행정 문서, 재정 장부, 자산 목록 등을 포함한 명확한 인수인계 절차를 거쳐 그 결과를 본회에 보고해야 한다.

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제11조 (주요 사업에 대한 본회 승인)

1. 지부 등이 협회 명칭을 후원 명칭으로 사용하여 지역 공모전, 대규모 수익 사업, 또는 해외 교류 전시 등 대외적 리스크가 발생할 수 있는 주요 사업을 개최할 경우, 사전에 본회 이사회의 승인을 받아야 한다.
2. 승인 신청 시 사업계획서, 예산안, 보험 가입 계획 등 리스크 관리 대책을 함께 제출해야 한다.

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제12조 (찾아가는 서예 의무)

지부 등은 지역 사회 밀착도 증진을 위해 갤러리 외 장소에서 개최하는 '찾아가는 서예' 또는 팝업 전시를 분기별 1회 이상 (연 4회) 실시하는 것을 최소 목표로 한다.

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제5장 재정 및 감사

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제13조 (재정 운영 및 회계 원칙)

1. 지부 등의 재정은 본회 재정과는 독립된 독자 회계를 원칙으로 한다.
2. 지부 등이 본회로부터 활동 지원금을 수령한 경우, 해당 지원금은 별도 계좌에서 관리하고 본회가 요구하는 양식에 따라 사용 내역 정산 보고서를 제출해야 한다.
3. 지부 운영의 재정적 지속 가능성을 확보하기 위해, 연간 총수입 중 '회비 외 수익이 최소 10% 이상'이 되도록 정량적 목표를 설정하고 이를 매년 운영위원회에서 결의해야 한다.

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제14조 (감사 권한 및 절차)

1. 본회는 지부 등의 재정 운영 및 주요 활동에 대하여 정기적으로 또는 필요하다고 인정될 때 수시 감사를 실시할 수 있는 권한을 갖는다.
2. 감사/윤리위원회는 예산 집행, 재정 장부, 주요 의사결정 문서 등을 검토하며, 지부 등은 이에 성실히 협조해야 한다.
3. 감사 결과 부정 행위 또는 재정 규정 위반 사실이 발견될 경우, 본회는 해당 활동 지원금의 환수 및 제15조에 따른 징계 절차를 진행할 수 있다.

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제6장 징계 및 해산

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제15조 (인준 취소 및 징계)

본회 이사회는 다음 각 호의 경우, 해당 지부 등의 인준을 취소하거나 그 활동을 정지시키는 등 징계를 의결할 수 있다.

1. 회원 수 미달: 연속하여 1년 이상 제4조에서 정한 최소 정회원 수를 충족하지 못할 경우.
2. 장기 활동 중단: 정당한 사유 없이 1년 이상 연간 사업계획서 상의 핵심 활동을 이행하지 않거나, 활동 보고서를 제출하지 않을 경우.
3. 협회 명예 훼손: 협회 명칭을 부당하게 사용하여 법적 분쟁을 야기하거나 협회의 명예를 현저히 훼손한 경우.
4. 지원금 부정 사용: 활동 지원금 등 본회 지원금을 목적 외로 부정 사용한 경우.

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제16조 (사고 지부 지정 및 직무 대행 파견)

1. 지부 내 분쟁, 임원진 공백, 또는 중대한 사고 발생으로 정상적인 운영이 불가능하다고 본회 이사회가 판단할 경우, 해당 지부를 사고 지부로 지정할 수 있다.
2. 사고 지부에 대해서 본회는 임시로 직무 대행자를 파견하여 조직을 관리하고 정상화시키는 조치를 취할 수 있으며, 이 경우 지부의 기존 임원진은 직무 대행자의 지시에 따라야 한다.

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부칙

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제1조 (시행일)

본 규정은 사단법인 동양서예협회 이사회의 의결을 거쳐 2026년 2월 8일부터 시행한다.

회원과 임원의 자격

1. 본회의 회원과 임원은 현재 전통 한글 및 한문 서예, 현대서예, 캘리그라피, 서각, 전각 및 문인화, 수묵화(梅, 蘭, 菊, 竹), 민화 등의 작품활동, 교육 및 연구를 하고 있거나, 연구개발을 위해 본인의 재능을 지역이나 개인에게 나누는 등의 봉사활동에 관심이 많은 분.
2. 사단법인 동양서예협회 설립취지에 동의하여, 소정의 가입절차를 마치고 연회비를 납부하신 분.
3. 이외의 추천작가 및 초대작가, 임원 등의 자격은 "정관"과 "추천ㆍ초대작가 선임 규칙"에 따릅니다.
4. 추천작가는 3년 이상의 정회원 경력과 수상실적이, 초대작가는 5년 이상의 추천작가 경력이 필요합니다.

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회원과 임원의 권리와 의무

1. 본회의 정회원은 본회에서 추진하는 국내외의 전시회 등 사업 및 임원에 대한 선거권과 피선거권을 가지며, 회의에 참석하여 본회의 활동에 관한 의견을 제안하고 의결에 참여할 권리를 가집니다.
2. 회원은 본회의 자료 및 출판물을 무상으로 제공 받을 수 있습니다. 다만 전시회 도록 등은 유상으로 구매하셔야 합니다.
3. 본회의 회원과 임원은 소정의 입회ㆍ등록비와 연회비를 반드시 납부하여야 하며, 총회에서 결의한 제반사항을 준수할 의무를 가집니다.
4. 본회의 회원과 임원은 본회가 주최하는 전시회 출품과 각종 행사 참석, 그리고 정관 및 관련 규칙 등 제반규정을 준수할 의무를 가집니다.
5. 정관 제7조 제3항에 의거 회원이 회비 및 제 부담금을 미납시에는 회원의 자격 및 권한을 정지하며, 차후 회비 납부 시에는 그 권한을 복원합니다.
6. 등록비와 연회비 납부는 온라인 모금함을 통하여 진행하며, 마이페이지를 통하여 회원 혹은 임원 본인의 납부내역을 확인합니다.
7. 연회비를 납부하신 모든 정회원과 협회가 지정한 금액 이상의 발전기금과 후원금 및 기부금을 납부하신 임원들에게는 본인의 경력과 작품들을 지속적으로 관리 및 전시하실 수 있는 사이버공간을 제공하며 동양서예협회 홈페이지에 게시합니다.