‍1. 기획 및 대관 단계 (D-6개월 ~ D-3개월)

가장 중요한 것은 일정 확정과 예산 수립입니다.

• [ ] 전시 일정 및 장소 확정: 대관 계약 체결 (계약금 납부)
• [ ] 예산 수립: 대관료, 도록비, 표구비, 홍보비, 오프닝 비용 등 산출
• [ ] 협회 대행 계약 체결: (※ 협회 대행 이용 시) 계약서 작성 및 업무 범위 확정
• [ ] 작품 구상 및 제작: 출품작 수량 및 규격 결정, 메인 작품 선정

2. 홍보물 제작 및 서비스 신청 (D-2개월 ~ D-1개월)

자료를 만들고 세상에 알리기 시작하는 단계입니다.

• [ ] 작품 촬영: 도록 및 홍보용 고화질 사진 촬영 (전문 사진가 섭외)
• [ ] 서문 및 평론 의뢰: 평론가 섭외 및 원고 청탁
• [ ] 홍보 디자인 의뢰: 포스터, 도록, 초대장(엽서/모바일) 디자인 시안 확정
• [ ] 협회 홍보 대행 신청: (※ 희망 시) 신청서 제출 및 수수료(33만원) 입금
• [ ] 인사말(초대의 글) 작성: 도록 및 엽서에 들어갈 인사말 준비

3. 제작물 인쇄 및 발송 (D-3주 ~ D-2주)

작품을 옷 입히고(표구), 손님을 초대하는 시기입니다.

• [ ] 작품 표구(배접/액자/병풍): 표구사 일정 확인 및 제작 의뢰 (※서예는 표구 시간이 길 수 있으므로 유의)
• [ ] 인쇄물 제작 완료: 도록, 포스터, 엽서 인쇄 감리 및 수령
• [ ] 우편 발송: 주요 내빈 및 지인에게 초대장(도록) 우편 발송
• [ ] 온라인 홍보 시작: 모바일 초대장 배포, SNS 게시, 문자 발송 (협회 대행 시 확인)

4. 전시 임박 및 설치 (D-7일 ~ D-1일)

현장 설치 준비와 오프닝 행사를 점검합니다.

• [ ] 작품 운송: 운송 차량(용달 등) 예약 및 포장 상태 확인
• [ ] 캡션(네임택) 제작: 작품명, 규격, 재료 등을 적은 캡션 준비 (폼보드 등)
• [ ] 설치 도구 준비: 줄자, 수평계, 레이저 레벨기, 못, 망치, 와이어 등
• [ ] 오프닝 리셉션 준비: 케이터링(다과/음료), 방명록, 펜, 화환 리본 커팅 가위, 코사지 등
• [ ] 작품 반입 및 디스플레이: 전시장 조명(핀 조명) 각도 조절 및 작품 배치

5. 전시 기간 및 종료 (D-Day ~ 철수)

손님 맞이와 마무리 정산 단계입니다.

• [ ] 전시 지킴이: 작가 상주 또는 도슨트/지킴이 인력 배치
• [ ] 작품 판매 관리: 판매된 작품에 '빨간 스티커' 부착 및 구매자 정보(연락처/배송지) 기록
• [ ] 사진 기록: 전시장 스케치 및 오프닝 행사 사진/영상 촬영
• [ ] 작품 철수: 포장재(뽁뽁이 등) 준비 및 반출 차량 대기
• [ ] 비용 정산:
  • [ ] 작품 판매 수수료 정산 (판매가 30% 협회 납부 / 70% 작가 수령)
  • [ ] 대관료 잔금 및 기타 외상값 결제
• [ ] 감사 인사: 방명록을 토대로 내빈들에게 감사 문자 발송

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